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更新于 10月14日

辦公室綜合專員

7000-8000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

熟練掌握辦公軟件協(xié)調(diào)能力強(qiáng)接待事務(wù)后勤管理執(zhí)行力強(qiáng)采購事務(wù)新媒體新聞/出版社團(tuán)/組織/社會保障
(一)辦公及后勤管理
1、統(tǒng)籌辦公、后勤、食堂用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理,確保物資供應(yīng)充足且合理控制成本;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)與設(shè)施設(shè)備日常巡檢,協(xié)調(diào)維修單位及時(shí)處理故障,保障辦公場所整潔有序、辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)股份社車輛管理工作,包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)維修、清洗加油等工作;
4、負(fù)責(zé)上級OA網(wǎng)站文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理等工作;
5、負(fù)責(zé)股份社機(jī)關(guān)日常水電氣暖等支持保障及協(xié)調(diào)維修等工作;
6、負(fù)責(zé)報(bào)紙刊物征訂、來訪接待等工作。
7、協(xié)助做好股份社辦公室相關(guān)工作及完成上級交辦的其他工作。
(二)會議及活動保障
1、負(fù)責(zé)股份社級別會議的籌備工作,包括會議通知的擬定與下發(fā)、會議室布置、會議資料的打印與分發(fā)、會議設(shè)備的調(diào)試、會議服務(wù)等;
2、梳理并記錄股份社活動情況、會議召開情況,形成相應(yīng)記錄;
3、負(fù)責(zé)股份社級別活動方案的初步擬定、場地聯(lián)絡(luò)、人員組織及活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)保障等工作;
4、負(fù)責(zé)會議室使用的預(yù)約、登記、會務(wù)等工作,提供完善的保障服務(wù)。
(三)檔案管理工作
按時(shí)整理裝訂相關(guān)檔案,做好股份社檔案的存、借、歸檔管理、保密及銷毀等工作。
(四)宣傳工作與新媒體運(yùn)營
1、負(fù)責(zé)制作股份社級別各類宣傳視頻及PPT,包括前期策劃統(tǒng)籌、素材收集、文案編輯、視頻拍攝剪輯、視頻制作等工作。
2、負(fù)責(zé)股份社微信公眾號及相關(guān)新媒體宣傳平臺的日常運(yùn)營和維護(hù),及時(shí)更新內(nèi)容,拓展宣傳渠道,提高新媒體平臺的關(guān)注度和影響力。
3、策劃并執(zhí)行公司各類宣傳活動,挖掘亮點(diǎn)信息,轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)的宣傳素材,包括新時(shí)代文明實(shí)踐站、文明城區(qū)建設(shè)、志愿服務(wù)、項(xiàng)目展示等。

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)成府路35號

職位發(fā)布者

石女士/人力資源部部長

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