早九晚六,周末雙休
主要職責(zé):
1、日常行政與會務(wù)支持: 負責(zé)辦公設(shè)備的日常維護與管理,協(xié)助處理員工入離職相關(guān)的行政手續(xù);承擔(dān)公司費用賬單的報銷,以及會務(wù)接待與場地布置工作。
2、資產(chǎn)與物資管理: 協(xié)助進行公司固定資產(chǎn)的定期盤點;負責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理;跟進廣告物料等行政相關(guān)物品的制作流程。
3、資質(zhì)證照辦理輔助: 協(xié)助完成企業(yè)的工商注冊、變更及行業(yè)相關(guān)許可證的申請、辦理與維護工作。
4、檔案資料管理及調(diào)閱: 負責(zé)對公司資質(zhì)檔案、商務(wù)合同等文件進行系統(tǒng)化整理、歸檔,并管理文件的借閱與歸還流程,確保檔案完整與安全。
5、辦公環(huán)境項目協(xié)助: 在上級指導(dǎo)下,參與新辦公場地的裝修籌備與協(xié)調(diào)工作。
6、綜合性事務(wù)處理: 高效完成上級交辦的其他臨時性或輔助性工作任務(wù)。
任職要求:
1、 2026屆在校大學(xué)生,大專或本科學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理、會計學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、親和力: 具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,能從容地進行內(nèi)外部接待;
耐心與細致: 工作認真負責(zé),注重細節(jié),能高效處理繁瑣的日常事務(wù);
主動性與學(xué)習(xí)能力: 態(tài)度積極,能快速學(xué)習(xí)并適應(yīng)工作流程。
3、其他: 能保證穩(wěn)定的實習(xí)時間,有相關(guān)實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先。