日常行政協(xié)作:負(fù)責(zé)協(xié)會日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括會議(如企業(yè)座談會、協(xié)會工作會)的籌備與組織,協(xié)調(diào)參會人員(企業(yè)代表、協(xié)會工作人員等)時間與需求,做好會議記錄與紀(jì)要整理,確保會議信息準(zhǔn)確傳遞;同步處理各類文件(政策通知、企業(yè)反饋材料等)的收發(fā)、歸檔,建立清晰文件臺賬,保障協(xié)會與企業(yè)、政府部門的文件流轉(zhuǎn)順暢。
- 企業(yè)溝通協(xié)作:搭建協(xié)會與中小企業(yè)的溝通橋梁,定期對接會員企業(yè),收集企業(yè)經(jīng)營訴求、政策咨詢需求,及時反饋至協(xié)會相關(guān)部門;協(xié)助傳遞協(xié)會服務(wù)信息(如培訓(xùn)活動、政策解讀會、資源對接機(jī)會等),引導(dǎo)企業(yè)參與協(xié)會活動,協(xié)調(diào)解決企業(yè)在對接協(xié)會服務(wù)中的疑問,維護(hù)良好的企協(xié)協(xié)作關(guān)系。
- 活動執(zhí)行協(xié)作:協(xié)助組織協(xié)會各類服務(wù)活動(如中小企業(yè)培訓(xùn)、行業(yè)交流會、資源對接會等),參與活動方案細(xì)化,協(xié)調(diào)活動場地、講師、物料供應(yīng)商等外部資源,配合做好活動現(xiàn)場人員引導(dǎo)、流程銜接;活動后收集企業(yè)反饋意見,整理活動總結(jié)材料,為后續(xù)活動優(yōu)化提供支持,保障活動協(xié)作效率與效果。
- 內(nèi)部協(xié)作支持:配合協(xié)會各部門(如會員服務(wù)部、政策研究部)開展工作,提供行政輔助(如數(shù)據(jù)整理、材料撰寫、會議協(xié)助等),確保部門間工作銜接順暢;負(fù)責(zé)協(xié)會會員企業(yè)信息臺賬的更新與維護(hù),定期與會員企業(yè)核對信息,協(xié)助完善會員服務(wù)體系,支撐協(xié)會內(nèi)部協(xié)作與對外服務(wù)的高效開展。