崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織工作:
1、會(huì)議組織:定期組織召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各類會(huì)議。
2、會(huì)議材料:包括會(huì)議通知起草,會(huì)議議題議案的收集,會(huì)前會(huì)中組織協(xié)調(diào)、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)后整理編寫(xiě)并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
二、負(fù)責(zé)公司文案撰寫(xiě)工作:
1、公文撰寫(xiě):公司各類通知、決議、報(bào)告、人員任命等公文類的文案撰寫(xiě);
2、合同協(xié)議:各類協(xié)議、合同等文件的起草、修訂。
3、文字材料:公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、各類匯報(bào)材料、工作交流等PPT的制作和修改;審核把關(guān)各類行政報(bào)告等文字材料。
三、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、秘書(shū)等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用office辦公軟件,具有扎實(shí)的公文、信函的寫(xiě)作能力;較強(qiáng)的文字類方案的起草和歸檔能力;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,善于溝通和協(xié)調(diào)各種關(guān)系;
5、具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)能力,做事細(xì)心、謹(jǐn)慎。