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負(fù)責(zé)公司或項(xiàng)目部的綜合性行政事務(wù)、文件資料管理，并深度支持材料管理、工程資料管理及結(jié)算流程的跟蹤信息協(xié)調(diào)工作。確保各項(xiàng)行政與業(yè)務(wù)支持工作高效、準(zhǔn)確、有序運(yùn)行。

核心職責(zé)：
一、綜合行政事務(wù)
1.日常行政支持：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存管理；管理辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等）的正常運(yùn)行。
2.文件收發(fā)與管理：負(fù)責(zé)公司/項(xiàng)目對(duì)內(nèi)對(duì)外各類公文、函件、通知的接收、登記、分發(fā)、傳遞、催辦及歸檔。
3.會(huì)議組織與記錄：協(xié)助組織安排會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄，整理并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.檔案管理：建立和維護(hù)公司/項(xiàng)目行政類檔案體系，確保文件分類清晰、存放有序、查閱方便，符合公司檔案管理規(guī)定。
5.接待與溝通：負(fù)責(zé)日常來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接，維護(hù)良好的內(nèi)外部溝通。
6.基礎(chǔ)人事支持：協(xié)助辦理員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職離職手續(xù)、社保公積金等基礎(chǔ)人事事務(wù)（根據(jù)公司具體分工）。
7.其他行政事務(wù)：處理部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。
二、材料管理支持
1.單據(jù)處理：負(fù)責(zé)材料采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)料單、等單據(jù)的錄入、打印、整理與傳遞。
2.臺(tái)賬登記與維護(hù)：協(xié)助材料管理員建立和維護(hù)材料明細(xì)臺(tái)賬（電子版/紙質(zhì)版），確保數(shù)據(jù)錄入及時(shí)、準(zhǔn)確。
3.資料收集與歸檔：收集整理材料相關(guān)的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)保書等資料，并按要求歸檔。
4.報(bào)表制作：根據(jù)要求，協(xié)助編制材料收發(fā)存報(bào)表、月度/季度材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
5.信息傳遞：及時(shí)將材料入庫(kù)、庫(kù)存預(yù)警等信息傳遞給相關(guān)人員（采購(gòu)、庫(kù)管、施工員等）。
三、工程資料管理支持
1.資料收發(fā)與登記：負(fù)責(zé)工程圖紙、技術(shù)變更、施工方案、監(jiān)理通知、聯(lián)系單等工程文件的接收、登記、分發(fā)、傳遞與催辦。
2.資料整理與歸檔：按照工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)范和要求，對(duì)工程過程資料（隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)驗(yàn)收資料、試驗(yàn)報(bào)告、施工日志等）進(jìn)行收集、整理、分類、編目、掃描（如需）和歸檔，確保資料完整、齊全、可追溯。
3.臺(tái)賬管理：建立和維護(hù)工程文件收發(fā)臺(tái)賬、圖紙目錄清單、變更簽證臺(tái)賬等。
4.文件掃描與電子化：負(fù)責(zé)重要工程文件的掃描及電子化存儲(chǔ)管理。
5.協(xié)助報(bào)驗(yàn)：協(xié)助工程師整理、打印、裝訂分部分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)資料。
6.信息查詢：為項(xiàng)目部人員提供快速、準(zhǔn)確的工程資料查詢服務(wù)。
四、結(jié)算支持
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理：協(xié)助預(yù)算員/結(jié)算員收集、整理工程量確認(rèn)單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等結(jié)算支撐性原始文件。
2.資料掃描與復(fù)?。喊匆髮?duì)結(jié)算資料進(jìn)行掃描、復(fù)印、裝訂。
3.表單填寫與核對(duì)：協(xié)助填寫基礎(chǔ)結(jié)算申請(qǐng)表格，核對(duì)基礎(chǔ)信息（如項(xiàng)目名稱、合同號(hào)、日期等）。
4.進(jìn)度款申請(qǐng)支持：協(xié)助整理、提交工程進(jìn)度款申請(qǐng)所需的支持性文件。
5.結(jié)算臺(tái)賬更新：在指導(dǎo)下，協(xié)助更新結(jié)算進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬。
6.溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助結(jié)算人員與項(xiàng)目部、材料部、分包單位等溝通，傳遞結(jié)算相關(guān)文件或信息。
任職要求：
1.學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工程管理、工程造價(jià)、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)：1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有建筑、工程、裝飾、市政等行業(yè)背景者優(yōu)先。熟悉工程資料管理流程者尤佳。
3.技能：
精通Office辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook），尤其擅長(zhǎng)Excel數(shù)據(jù)處理。
具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有高度的條理性和邏輯性，能處理繁雜事務(wù)。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行力、抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4.素質(zhì)：積極主動(dòng)，耐心細(xì)致，保密意識(shí)強(qiáng)，踏實(shí)穩(wěn)重。

薪酬福利：
提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪資。（試用期3個(gè)月，工資4000元，試用期后按照自身綜合能力評(píng)定工資具體金額。）
完善的五險(xiǎn)。
良好的工作環(huán)境與發(fā)展平臺(tái)。