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一、 崗位職責(zé)
1.工程資料全過程管理：
負(fù)責(zé)電力工程項目（如輸變電工程、配網(wǎng)工程、用戶工程等）從開工準(zhǔn)備、施工過程到竣工驗收、移交歸檔的全套工程資料的收集、整理、編制、報審、歸檔與移交工作。
確保資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性，符合國家、行業(yè)、地方及公司內(nèi)部的各項標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范（如DL/T標(biāo)準(zhǔn)體系、檔案管理規(guī)范等）及合同要求。
2.文件收發(fā)與流轉(zhuǎn)管理：
負(fù)責(zé)項目內(nèi)部及與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等相關(guān)方的工程文件、圖紙、函件、通知、會議紀(jì)要等的收發(fā)、登記、傳遞、跟蹤與歸檔。建立并維護(hù)有效的文件流轉(zhuǎn)記錄和臺賬。
3.施工過程資料編制與收集：
收集整理施工過程中的各類原始記錄、檢驗批、分項/分部/單位工程質(zhì)量驗收記錄、試驗檢測報告（如電氣試驗報告、材料復(fù)檢報告）、測量記錄、施工日志、隱蔽工程驗收記錄、影像資料等。編制必要的施工報驗資料、工程聯(lián)系單、工程變更單（洽商記錄）、工程簽證單等。跟蹤施工進(jìn)度，確保過程資料與工程實體同步。
4.物資設(shè)備資料管理：
收集、整理、審核進(jìn)場材料、構(gòu)配件、設(shè)備的出廠合格證、質(zhì)量證明文件、檢驗報告、使用說明書、開箱驗收記錄等。建立材料設(shè)備臺賬，確保資料與實物對應(yīng)。
5.安全文明施工資料管理：
協(xié)助安全管理人員收集、整理安全教育培訓(xùn)記錄、安全技術(shù)交底、特種作業(yè)人員證件、安全檢查記錄、安全隱患整改通知單及回復(fù)、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄、安全日志等安全相關(guān)資料。
6.竣工資料編制與移交：
在項目后期，嚴(yán)格按照檔案規(guī)范和業(yè)主要求，系統(tǒng)整理、分類、立卷、編目、裝訂所有工程資料，編制竣工圖（或?qū)徍丝⒐D）。負(fù)責(zé)向業(yè)主、監(jiān)理、公司檔案室及地方城建檔案館（如需）辦理竣工資料的移交手續(xù)，確保一次性通過驗收。
7.資料信息化管理：
熟練運用工程資料管理進(jìn)行資料的錄入、存儲、檢索和共享按要求進(jìn)行電子檔案的備份與管理。
8.支持與協(xié)調(diào)：
為項目部管理人員、技術(shù)人員提供所需的資料查詢、借閱服務(wù)。協(xié)助配合項目審計、質(zhì)量檢查、安全督查、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)評獎等工作的資料準(zhǔn)備。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
二、 招聘要求
1.教育背景：
大專及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、電力工程、機電工程、土木工程、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：
具有1-3年及以上電力工程行業(yè)（輸變電、配網(wǎng)、用戶工程等）資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉電力工程建設(shè)流程、施工工序、質(zhì)量驗收規(guī)范及檔案管理要求者優(yōu)先。應(yīng)屆畢業(yè)生如條件優(yōu)秀（如專業(yè)對口、學(xué)習(xí)能力強、有相關(guān)實習(xí)經(jīng)歷）也可考慮培養(yǎng)。
3.專業(yè)知識與技能：
精通檔案管理知識：熟悉工程檔案的收集、分類、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交等全流程。
熟悉電力工程規(guī)范：了解國家、行業(yè)（特別是DL/T系列標(biāo)準(zhǔn)）、地方關(guān)于電力工程建設(shè)、質(zhì)量驗收、安全文明施工及工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。熟練使用辦公軟件等辦公軟件。具備識圖能力： 能看懂基本的電氣一次、二次圖紙、土建施工圖等。
4.核心能力：
極強的責(zé)任心與細(xì)致度： 對資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性高度負(fù)責(zé)，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問題。
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力： 能有效與項目內(nèi)部人員（技術(shù)、施工、安全、物資）及外部單位（業(yè)主、監(jiān)理等）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，推動資料工作順利開展。
良好的計劃性與執(zhí)行力： 能合理安排工作，有效管理時間，確保資料工作按計劃節(jié)點完成。
較強的學(xué)習(xí)能力： 能快速學(xué)習(xí)新的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和公司管理要求。
保密意識： 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，妥善保管項目資料。
抗壓能力： 能在項目工期緊張時高效工作，處理多項任務(wù)。
5.其他要求：
良好的書面和口頭表達(dá)能力。
持有資料員崗位證書、檔案管理員證書或相關(guān)培訓(xùn)證明者優(yōu)先。
持有電工證或安全培訓(xùn)合格證者優(yōu)先（因需接觸現(xiàn)場）。
能適應(yīng)項目現(xiàn)場工作環(huán)境（部分崗位可能需要駐場）。