職位描述
內(nèi)勤管理后勤管理
- 負責日常行政事務：接待來訪人員，負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，做好會議紀要，負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送，負責傳真件的收發(fā)工作。
- 負責文件管理：負責收集、整理、分類和歸檔文件，確保文件的安全和完整性。建立和維護文件索引系統(tǒng)，使文件的查找更加方便和快捷。跟蹤和更新文件的狀態(tài)，確保文件的及時處理和交付。
- 負責文檔處理：處理公司內(nèi)外部的文件、郵件和傳真，確保及時傳遞和回復。編寫和編輯公司文件，包括信函、備忘錄、會議紀要等。打印、復印和掃描文件，確保文件的質(zhì)量和數(shù)量滿足要求。維護并更新公司文檔模板，確保文件的一致性和規(guī)范性。
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工作地點
蘭州七里河區(qū)二建大廈
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職位發(fā)布者
杜娟娟/人事經(jīng)理
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