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行政工作 1、會議管理：負責公司各種通知、通告的發(fā)布及傳達，會議組織 2、合同管理：負責行政合同的管理、編號、存檔；集團內(nèi)部往來合同、部分購銷合同的撰寫及管理； 3、印章管理：負責集團及各個分公司印章管理（公章、合同章）； 4、行政制度管理：制定并監(jiān)督執(zhí)行行政規(guī)章制度，組織相關行政起草、制定和督辦實施； 5、辦公室管理；負責巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況，管理辦公設施的使用及維護工作；負責公司后期擴張辦公室選址及裝修事宜； 6、員工關懷：負責員工活動，員工福利的采購等； 7、物資采購及資產(chǎn)管理：負責公司后勤及項目辦公用品的采購、出入庫登記、保管、盤點；負責公司固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、報廢等工作； 8、費用管理：各項行政辦公費用的審核與報銷（水電費、停車費等）； 核對各類對賬單，快遞單費用等；控制各項行政費用的支出； 9、宿舍及車輛管理：管理現(xiàn)有的員工宿舍及對接租房事宜；管理公司車輛，對接管理層批復的客戶接送車輛安排及匯總每周用車計劃表并按計劃表派車； 10、行政及商務接待：負責公司日常接待，茶水、用餐包房預定及活動安排等準備；協(xié)助市場中心做好商務接待工作和對外禮品的采購； 11、領導服務及差旅管理：負責董事長的早午餐購買；負責董事長的行程安排定計劃、訂酒店、機票和火車票；協(xié)助上級領導處理好辦公室各類突發(fā)事故等 12、供應商管理：負責公司各類行政供應商的選擇和管理，如：廣告印刷；植物外包等篩選和管控 人事工作： 1.員工關系：員工的入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)基礎事務性工作負責監(jiān)控；審核新員工入職介紹PPT，一周或兩周群發(fā)布；實時解答員工問詢平臺對應公司福利及國家政策；按要求跟進并填寫《員工面談反饋表》每周跟進人員思想動態(tài)；花名冊和人員編制表隨時動態(tài)更新； 2.薪酬福利；負責分公司薪酬福利工作(含薪酬核算，個稅申報，企業(yè)年金，社保公積金，財務集成，人工成本等工作模塊) 3.招聘：根據(jù)上級部署對相關崗位開展招聘工作 4.勞動合同：涉及與本單位簽署的勞動合同員工合同續(xù)簽需提前2個月提醒各部門負責人和員工 5.績效管理：根據(jù)分公司各部門的不同特點，協(xié)助各部門領導進行績效考核開展工作，提供相關咨詢、支持與指導；月底最后兩個工作日將分公司各部門績效評估匯總表郵件提報集團，C/D員工要進行績效面談，風控到位，手續(xù)齊全；負責建立調(diào)查評價及反饋體系，及時了解考核過程中出現(xiàn)的問題，建立信息流轉(zhuǎn)渠道，向員工解釋各種相關制度性問題，確保集團范圍內(nèi)的考核透明度 6.員工培訓：新員工入職培訓每月25日前，培訓資料齊全，風險控制到位 7.月度報告：完成分公司人力條線需求月度報表 。