崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助策劃、組織和籌備各種公司級(jí)會(huì)議及大型活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公家具等行政后勤類物資采購(gòu)工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)接廠區(qū)物業(yè)/餐廳/宿舍/綠化/車輛等行政后勤管理。
4、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證件及印章等檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司享受話費(fèi)補(bǔ)助人員的手機(jī)話費(fèi)管理工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助完成公司辦公區(qū)域、生活區(qū)域及綠化帶的7S管理。
7、負(fù)責(zé)辦公樓/宿舍等費(fèi)用分?jǐn)偂?8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備扎實(shí)的行政專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。最好擁有 1-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型活動(dòng)策劃組織、物資采購(gòu)、后勤管理等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉行政工作流程及各項(xiàng)事務(wù)的處理規(guī)范。
2、具備良好的活動(dòng)策劃與組織能力,能獨(dú)立協(xié)助完成公司級(jí)會(huì)議及大型活動(dòng)的籌備工作,包括方案制定、流程安排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。
3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
4、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),有較強(qiáng)的文字功底,能高效處理各類文檔、報(bào)表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。
5、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。
6、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能積極配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)行政工作,服從工作安排。品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,無不良工作記錄,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。