我們正在尋找一位細(xì)心、周到、有責(zé)任感的行政接待專員,作為公司形象的第一窗口,負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)議保障與對(duì)外接待支持工作。您將成為我們團(tuán)隊(duì)中重要的一員,共同為客戶和同事提供專業(yè)、溫馨的服務(wù)體驗(yàn)。
主要工作內(nèi)容:
- 內(nèi)部會(huì)議保障:
- 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的全流程服務(wù)支持,包括會(huì)前場(chǎng)地布置(桌椅擺放、座簽及物料準(zhǔn)備)、會(huì)中提供及時(shí)的茶水服務(wù)。
- 前臺(tái)行政接待:
- 值守公司前臺(tái),負(fù)責(zé)門禁管理、訪客接待與引導(dǎo),維護(hù)公司的專業(yè)第一印象。
- 在無會(huì)議與接待任務(wù)時(shí),可在前臺(tái)工位處理既定事務(wù),工作安排張弛有度。
- 外部接待支持(這個(gè)是工作重點(diǎn)):
- 協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成商務(wù)宴請(qǐng)的接待工作,主要職責(zé)包括餐前準(zhǔn)備、餐具擺放、菜品呈遞以及席間的飲品添換等服務(wù)。
- 注:本項(xiàng)工作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作,并非獨(dú)立完成,您將與同事們一起合作,確保每位賓客都能獲得周到、得體的體驗(yàn)。