一、人事工作職責(zé)
1. 招聘管理:負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘計(jì)劃,維護(hù)拓展招聘渠道(如智聯(lián)招聘、Boss直聘等);進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、面試安排、背景調(diào)查及錄用通知發(fā)放,辦理入職手續(xù)。
2. 員工關(guān)系與檔案管理:辦理員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、續(xù)簽等手續(xù);維護(hù)和更新員工檔案、花名冊(cè),確保信息的準(zhǔn)確性和保密性;處理簡(jiǎn)單的勞動(dòng)糾紛。
3. 考勤與福利:負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì);辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的新增、減少等日常事務(wù)性工作。
二、行政工作職責(zé)
1. 日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)信件、快遞、文件等,并做好記錄;管理辦公環(huán)境、辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理以及日常維護(hù);管理公司車(chē)輛、水電、物業(yè)等后勤保障事宜。
2. 文檔與資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政文件、合同、檔案、資質(zhì)證書(shū)的管理與歸檔,確保其合規(guī)性和及時(shí)更新年審;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和定期盤(pán)點(diǎn)。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持:組織和安排公司會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;協(xié)助籌備公司重要活動(dòng)。
4. 其他支持:完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。