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更新于 10月16日

行政/總助

8000-10000元·13薪
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

文案撰寫(xiě)接待事務(wù)采購(gòu)事務(wù)餐飲服務(wù)
1.統(tǒng)籌商務(wù)接待工作,維護(hù)良好商務(wù)溝通氛圍。制定標(biāo)準(zhǔn)化接待流程與方案,確保接待活動(dòng)高效、有序開(kāi)展;
2.負(fù)責(zé)接待全流程的資源協(xié)調(diào)(如餐飲、場(chǎng)地、物料等)、把控接待質(zhì)量與成本,維護(hù)企業(yè)專業(yè)形象與品牌口碑;
3.處理接待過(guò)程中的突發(fā)情況,及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源解決問(wèn)題,保障接待體驗(yàn);
4.建立接待檔案與關(guān)系維護(hù)機(jī)制,沉淀接待經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)接待服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化;
5.負(fù)責(zé)費(fèi)用核算并及時(shí)同步給財(cái)務(wù)部;
6.負(fù)責(zé)各個(gè)功能區(qū)的導(dǎo)引、介紹與講解;
7.協(xié)助開(kāi)展企業(yè)行政禮儀培訓(xùn),提升內(nèi)部員工接待素養(yǎng),配合完成其他行政支持工作;
8.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理,包括文件整理、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)和管理等;
9.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的保潔、維護(hù)、保養(yǎng)、及故障的處理,并確保辦公環(huán)境的安全性;
10.撰寫(xiě)各類行政文書(shū)、通知及報(bào)告等,確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范;
11.協(xié)助總經(jīng)理安排及管理日常工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,酒店管理、行政管理、旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.要求具有行政接待、商務(wù)服務(wù)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),國(guó)央企或政企接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具有良好的溝通協(xié)作能力、熟悉商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,言行得體;
4.熟練操作Office等常用辦公軟件,具備高效文檔處理能力;
5.具備較強(qiáng)文字功底,能獨(dú)立完成各類行政文案撰寫(xiě);
6.持有駕駛證且具備熟練駕駛技能者優(yōu)先考慮。

工作地點(diǎn)

北京市-朝陽(yáng)區(qū)-酒仙橋街道駝房營(yíng)南里甲6號(hào)

職位發(fā)布者

劉女士/人事專員

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公司簡(jiǎn)介我司成立于2019年,成立之初便成為西門(mén)子品牌的合作伙伴。目前,我司為西門(mén)子放射影像產(chǎn)品線北京地區(qū)總代理。我司致力于給客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及服務(wù),席間也在業(yè)內(nèi)得到了客戶的良好口碑及西門(mén)子廠家的高度認(rèn)可。公司企業(yè)文化企業(yè)價(jià)值觀責(zé)任、誠(chéng)信、勤奮目標(biāo)管理“品質(zhì)第一、合規(guī)經(jīng)營(yíng)、客戶至上、持續(xù)進(jìn)取”的質(zhì)量管理方針,以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展及客戶的需要,從而提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以目標(biāo)為導(dǎo)向,以成果為標(biāo)準(zhǔn),需要每位員工積極參與,公司自上而下地確定工作目標(biāo),員工在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證按期完成目標(biāo)。以確保公司和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)??蛻粼瓌t客戶是上帝,對(duì)待客戶,須熱心、耐心、誠(chéng)信、友善、責(zé)任,時(shí)刻提醒自己為客戶服務(wù)的意識(shí),客戶的滿意是我們的追求和目標(biāo)。敬業(yè)精神敬業(yè)樂(lè)業(yè)是員工必備的基本素質(zhì)。員工對(duì)人對(duì)事必須有責(zé)任心、腳踏實(shí)地。對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)須充滿激情、激發(fā)智慧、決不言輸。團(tuán)隊(duì)精神團(tuán)隊(duì)精神的核心是合作協(xié)同,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)精神就是“大局意識(shí)”、“服務(wù)意識(shí)”和“協(xié)作意識(shí)”的綜合體,是凝聚團(tuán)隊(duì)力量促進(jìn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的內(nèi)在力量。強(qiáng)大的抗壓能力自尊、自強(qiáng)、自信、自知。不安于現(xiàn)狀,勤奮進(jìn)取,依靠自己的努力不斷向上;能很好的控制自己情緒,能根據(jù)不同的場(chǎng)合、不同的對(duì)象恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的情感,調(diào)整自己的行為;有越挫越勇的斗志,有不達(dá)目標(biāo)不罷休的執(zhí)著,能經(jīng)受得起失敗的考驗(yàn)。
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