崗位職責:
1、資料管理:負責項目全周期技術(shù)文檔、合同、會議紀要等資料的收集、分類、歸檔及電子化存儲。建立標準化文檔管理體系,確保資料版本可控、檢索便捷。
2、系統(tǒng)維護:維護項目管理軟件(如Jira、Confluence)、檔案數(shù)據(jù)庫及服務(wù)器備份系統(tǒng)。定期檢查電子文檔完整性,修復損壞文件。
3、流程支持:協(xié)助項目組完成資料移交、驗收及審計準備工作。監(jiān)督各部門資料提交時效性與合規(guī)性。
4、信息安全:設(shè)置文檔訪問權(quán)限,落實保密制度。
任職要求:
1、學歷:統(tǒng)招本科及以上學歷(學信網(wǎng)可查),計算機科學與技術(shù)、信息管理、軟件工程等相關(guān)專業(yè)。
2、經(jīng)驗:3年以上IT行業(yè)資料管理/文檔工程師經(jīng)驗,具備材料擬寫、整合的能力,熟悉敏捷開發(fā)文檔體系者優(yōu)先。
3、熟練使用Git/SVN版本控制工具、Office 365、PDF編輯器,了解Python/VBA自動化文檔處理、具備PMP或CDMP證書尤佳。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,細致耐心,具備數(shù)據(jù)敏感度,適應(yīng)高頻跨部門溝通及檔案管理工作。
5、具備一定的抗壓能力,能適應(yīng)階段性加班。