一、核心工作職責
辦公室日常事務(wù)管理:統(tǒng)籌辦公室日常運營,包括團隊工作分配、流程優(yōu)化與制度落地;負責重要會議組織、文件起草與歸檔;協(xié)調(diào)行政后勤(如辦公物資、固定資產(chǎn)、環(huán)境維護),保障辦公效率。
外部聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護:作為對外溝通窗口,對接政府部門、合作單位及外部機構(gòu);負責外聯(lián)活動策劃與執(zhí)行(如商務(wù)接待、合作洽談、公共關(guān)系活動);維護長期穩(wěn)定的外部合作關(guān)系,提升公司對外形象。
二、任職核心要求
學歷與經(jīng)驗:大專及以上學歷,3 年以上辦公室管理或綜合行政工作經(jīng)驗,其中含 1-2 年外聯(lián)相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
綜合能力:具備較強的溝通協(xié)調(diào)、問題解決與抗壓能力;熟悉行政辦公流程,能統(tǒng)籌多線程工作;有責任心,注重細節(jié),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
具備流利的英語聽說讀寫能力,可獨立完成英文商務(wù)溝通,該能力將作為優(yōu)先錄用條件(非必備)。
三、年齡在30歲左右,形象氣質(zhì)佳,能接受高強度工作。