崗位職責(zé)
1) 按照公司標(biāo)準(zhǔn)要求做好會務(wù)服務(wù)工作;
2) 負(fù)責(zé)客戶會議的接待、服務(wù)工作;
3) 根據(jù)會議接待單的相關(guān)內(nèi)容,做好會議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4) 負(fù)責(zé)會后會議室的整理工作,保持環(huán)境整潔,物品擺放整齊有序;
5) 嚴(yán)格遵守業(yè)主和公司保密制度,不得對外泄露領(lǐng)導(dǎo)及各項(xiàng)會議內(nèi)容相關(guān)信息;
6) 負(fù)責(zé)園區(qū)所有業(yè)主日常報刊、雜志、信件、快遞的收發(fā)工作,同時做好相應(yīng)記錄;
7) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部電子表格檔案管理及鑰匙管理;
8) 負(fù)責(zé)工作維修單登記、分派、回收、統(tǒng)計(jì)、分析、管理;施工人員的出入證辦理工作;
9) 負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、購買、驗(yàn)收、發(fā)放工作;
10) 嚴(yán)格按規(guī)定填寫借閱記錄,完善檔案借閱制度,協(xié)助項(xiàng)目人員進(jìn)行檔案的調(diào)閱;
11)每月按時對項(xiàng)目運(yùn)行記錄及收發(fā)文進(jìn)行存檔歸集,文件存放清晰,便于查找;
12)負(fù)責(zé)園區(qū)的照片采集工作,宣傳項(xiàng)目管理,協(xié)助處理緊急事件;
13)協(xié)助客服主管做好與業(yè)主的信息傳遞工作;
14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1) 學(xué)歷:中專以上,專業(yè)不限;
2) 培訓(xùn)經(jīng)歷:受過會務(wù)服務(wù)知識培訓(xùn);
3) 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上會務(wù)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
4)工作技能:具有良好的業(yè)務(wù)能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、補(bǔ)充醫(yī)療保險、餐補(bǔ)、高溫補(bǔ)貼、不加班、朝九晚五