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商務(wù)專員

9000-15000元
  • 北京大興區(qū)
  • 3-5年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

合同審核合同起草合同歸檔
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)采購合同擬定和審核,識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn),協(xié)同法務(wù)、財(cái)務(wù)、部門進(jìn)行內(nèi)部會(huì)審,對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改,牽頭完成與相對(duì)方的合同談判,最終確定合同簽訂內(nèi)容。
2、負(fù)責(zé)采購合同審批流程提交、合同打印、蓋章、簽字、郵寄、回收、歸檔工作。
3、建立合同管理臺(tái)賬,根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度,更新合同管理臺(tái)賬,包括合同簽訂、開票、收票、收款、付款、驗(yàn)收等進(jìn)度更新,確保合同臺(tái)賬準(zhǔn)確、及時(shí)。
4、根據(jù)合同執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)完成采購合同的發(fā)票審核、材料整理、合同付款提報(bào)、流程跟進(jìn)及檔案歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)采購合同簽訂及合同付款提報(bào)等全過程檔案歸檔及檔案管理,建立檔案查閱機(jī)制,負(fù)責(zé)檔案材料的查閱及提供。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)請(qǐng)示匯報(bào)、上會(huì)材料等材料編制、簽批推動(dòng),負(fù)責(zé)文件用印、打印、蓋章工作。
7、負(fù)責(zé)公司事業(yè)部部門內(nèi)通知、統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷等。
8、其他配合工作。
任職要求:
1、碩士研究生及以上學(xué)歷。
2、3年以上商務(wù)合約、合同管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立完成合同擬定、談判及簽訂工作,具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。
3、熟悉國企流程,具備一定的文稿撰寫能力,可獨(dú)立完成相關(guān)請(qǐng)示及匯報(bào)材料編寫,有政府、央國企合同管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、具有良好的溝通表達(dá)能力,具備多部門溝通協(xié)同能力。
5、忠于目標(biāo)、強(qiáng)于執(zhí)行,仔細(xì)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),能夠承受工作強(qiáng)度,具備一定的抗壓能力。
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工作地點(diǎn)

北京大興區(qū)永暉大廈

職位發(fā)布者

王女士/HR

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北京亦莊智能城市研究院集團(tuán)有限公司(簡稱“智能院”)位于北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),是北京市屬一級(jí)國有企業(yè)北京亦莊投資控股有限公司(簡稱“亦莊控股集團(tuán)”)的二級(jí)子公司,承擔(dān)智慧園區(qū)、智慧亦莊、智慧政務(wù)等信息化建設(shè)項(xiàng)目。
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