崗位職責:
1、接收會議預訂,詳細記錄并確認會議需求,包括會議時間、人數(shù)、議程、設備要求、座席安排、茶歇需求等;
2、根據(jù)會議需求,提前布置會場,包括桌椅擺放、桌牌制作與擺放、調(diào)試話筒音響等設備,確保所有設施設備處于良好狀態(tài);
3、及時檢查會場,收回可重復使用的物資,清理廢棄物品,確??蛻粑锲窡o遺漏;
4、恢復會場布置,將桌椅、設備等歸位;關閉所有會議設備及電源,做好節(jié)能檢查;
5、 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel),進行簡單的記錄和報表制作;
6、完成上級交辦工作任務。
崗位要求:
1、五官端正,舉止大方,身高(160cm-175cm)符合崗位要求;
2.普通話標準,具有良好的語言表達和溝通協(xié)調(diào)能力;
3. 具有較強的團隊協(xié)作精神;
4. 能冷靜、高效地處理會議期間的各類突發(fā)事件;
5. 具有服務行業(yè)工作經(jīng)驗或相關技能培訓者優(yōu)先。