職位描述:
崗位職責(zé):
1、執(zhí)行日常行政任務(wù),包括文件收發(fā)、分類歸檔、打印復(fù)印等文件處理工作,以及員工信息、行政臺(tái)賬等記錄的定期維護(hù)與更新,確保信息準(zhǔn)確可查;
?2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,涵蓋資產(chǎn)入庫(kù)登記、定期盤(pán)點(diǎn)、維修報(bào)修及報(bào)廢流程跟進(jìn);同時(shí)管控行政費(fèi)用,協(xié)助整理費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),監(jiān)控辦公用品、飲用水等物資采購(gòu)成本,避免浪費(fèi);
?3、 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,熱情接待來(lái)訪客戶、面試者及合作伙伴,做好身份登記與引導(dǎo);精準(zhǔn)計(jì)算員工考勤,統(tǒng)計(jì)遲到、早退、請(qǐng)假等數(shù)據(jù);
?4、負(fù)責(zé)辦公職場(chǎng)維護(hù),每日巡檢辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備(如空調(diào)、打印機(jī)、照明)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系保潔或維修人員處理;
?5、協(xié)助組織員工活動(dòng),如生日會(huì)、節(jié)日?qǐng)F(tuán)建等,可參與活動(dòng)策劃與現(xiàn)場(chǎng)主持(有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先),營(yíng)造積極的辦公氛圍。
?6、完成上級(jí)交代的其他行政相關(guān)臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備1年及以上行政前臺(tái)或相關(guān)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政辦公流程者優(yōu)先;
3、具備良好的溝通表達(dá)與人際交往能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),會(huì)使用VLOOKUP函數(shù);
5、工作態(tài)度積極主動(dòng),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,能高效完成多任務(wù)處理。