職位描述:
崗位職責:
1、高效管理總經(jīng)理的日程安排,包括會議、差旅、活動預約等,確保時間合理利用,準備會議材料、文件、報告,并做好會議記錄、整理和分發(fā)會議紀要,跟蹤決議事項的落實;
2、作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門、各層級員工之間的溝通橋梁,準確傳達總經(jīng)理的指示和要求,及時反饋各部門信息和動態(tài);
3、協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理與內(nèi)外部人員(高管、部門負責人的會面和溝通;
4、協(xié)助總經(jīng)理跟進重點項目的進展,協(xié)調(diào)資源,確保項目按計劃推進;
5、督辦總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)、決策和項目的執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理匯報進展、問題和結(jié)果,跨部門協(xié)調(diào)資源,解決項目執(zhí)行過程中的障礙;
6、協(xié)助整理、匯總、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(銷售、財務(wù)、運營等),制作基礎(chǔ)報表或圖表,供總經(jīng)理參考,定期或不定期編制總經(jīng)理所需的各類工作報告或通知;
7、處理總經(jīng)理交辦的其他臨時性、突發(fā)性事務(wù),可能需要協(xié)助處理總經(jīng)理的部分個人事務(wù)(視公司文化和崗位約定而定)。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,跨境電商行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、性格外向,思想靈活,學習能力強,邏輯思維清晰,性格積極樂觀,有事業(yè)心;
3、為人真誠,品行端正,具備較強的組織協(xié)調(diào)、溝通能力以及執(zhí)行能力;
4、熟悉使用各類辦公軟件,具有一定的文案功底。