崗位職責(zé):
1、按照既定流程與標(biāo)準(zhǔn),對公司檔案資料進行收集、整理、掃描、編目以及裝訂工作,確保檔案的完整性和規(guī)范性。2、負(fù)責(zé)檔案的存儲與保管,運用科學(xué)的分類方法,保證檔案存放有序,便于查找和調(diào)閱。
3、依據(jù)檔案管理制度,進行檔案的借閱、歸還登記工作,嚴(yán)格把控檔案的流向和使用情況。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案管理相關(guān)的工作任務(wù)。
5、會涉及與在檔客戶進行電話溝通,并修改錯誤信息。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、工作認(rèn)真細致、責(zé)任心強,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
3、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel 等,具備一定的計算機操作能力。
4、能夠保守公司機密,確保檔案信息的安全。
5、有一定溝通表達能力