作為校長辦公室與國際部之間的橋梁,協(xié)調(diào)員負責統(tǒng)籌校內(nèi)外溝通、會議及項目落地,確保校長指令高效傳達到各部門,并跟蹤執(zhí)行結(jié)果,為國際化辦學提供行政與管理支持。
1. 日程統(tǒng)籌
- 制定、更新并提醒校長日/周/月行程;
- 協(xié)調(diào)校領導、中外教師、家長及外部機構(gòu)的預約與會議。
2. 會議管理
- 組織校務會、國際項目會、家長會等,準備議程、紀要及后續(xù)跟進;
- 建立會議臺賬,追蹤決議執(zhí)行進度。
3. 跨部門溝通
- 在校長與各學部、后勤、招生、市場、財務等部門間傳遞并確認信息;
- 對接外教及國際合作伙伴,處理簽證、住宿、行程安排等事務。
4. 項目協(xié)調(diào)
- 支持國際課程落地(A-Level/AP/IB)、交換生項目、研學項目;
- 跟進項目預算、合同、時間表及風險評估。
5. 文書與翻譯
- 撰寫、審校中英文公文、報告、演講稿;
- 負責口譯(中英)及重要文件的雙語互譯。
6. 突發(fā)事務處理
- 處理緊急事件及危機溝通,及時上報并給出初步解決方案。
任職資格
本科及以上,英語、教育、管理、新聞傳播等相關專業(yè)優(yōu)先;
2年以上國際學校、雙語學校或外企總助/項目協(xié)調(diào)經(jīng)驗;
英語六級以上,聽說讀寫流利,能勝任正式場合口譯;
熟練使用Office、Google Workspace、會議及項目管理工具;
出色的跨文化溝通與時間管理能力;
細致、抗壓、保密意識強,具備服務精神與團隊合作意識;
有海外學習/工作經(jīng)歷,熟悉中西方教育制度優(yōu)先考慮。
薪酬福利
面議(依能力與經(jīng)驗定薪)
五險一金、補充商業(yè)保險、年度體檢;
免費工作餐、住宿補貼、子女入學優(yōu)惠;
專業(yè)培訓及國際交流機會。