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- 接待來訪者，維護(hù)公司形象，確保來訪者得到適當(dāng)?shù)慕哟鸵龑?dǎo)；
- 接聽電話，處理來電和來電轉(zhuǎn)介，并及時(shí)反饋給相關(guān)人員；
- 對(duì)來訪者和來電進(jìn)行分類，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
- 安排和準(zhǔn)備會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知、會(huì)議記錄和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃的跟進(jìn)；
- 協(xié)助組織公司活動(dòng)和特殊事件；
- 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、分發(fā)和歸檔；
- 確保所有文檔和記錄的準(zhǔn)確性和完整性；
- 完成其他由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。