崗位職責:
籌備階段:
1、協(xié)助部門負責人完善綜合維修管理制度、操作規(guī)程(應急方案)、承接查驗方案、丙裝手冊、裝修管理方案、培訓計劃體系文件編制工作;
2、協(xié)助工程經理對本項目裝修工程、主體結構、綠化、外廣場、玻璃幕墻等承接查驗工作有序開展,包括竣工資料驗收及建檔,對出現(xiàn)問題記錄及跟進整改等;
3、聯(lián)同廠家或者供應商針對“五大系統(tǒng)”設備設施日常運行維護管理業(yè)務及突發(fā)事項應急培訓工作。特別是弱電智能化系統(tǒng)、空調板換水泵運行操作、電梯運行操作等;
4、配合招商對入場商戶裝修施工進行配合、協(xié)調、監(jiān)管;
5、配合安防和保潔進行開業(yè)準備工作,開荒工作、外墻清洗等,配合招商運營做宣傳市場活動等。
正式開業(yè)運營期:
1、在部門負責人的直接領導下,配合部門負責人做好物業(yè)工程部的各項技術及管理工作。
2、協(xié)助部門負責人制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據報表,并負責具體的檢查落實工作。
3、負責檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。
4、在部門負責人的指導下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、就物業(yè)工程方面的改進意見向部門負責人提出建議。
6、負責編列項目工程預算及施工方案、廠家報價,匯總比價記錄及文件。
7、協(xié)助經理各工程項目現(xiàn)場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、協(xié)助經理按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報部門負責人。
9、工程竣工階段做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作。
10、協(xié)助部門負責人計劃和實施各級員工的培訓。
11、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。
12、完成文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
13、負責保管設備圖紙及工程檔案資料及施工檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助部門負責人做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門的溝通、協(xié)調工作。
15、每月對物料倉庫進行盤點并上報相關部門。
16、負責根據公司考核制度協(xié)助部門負責人對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
17、完成領導交辦的其他工作。
資格要求:
1.機電工程、電氣技術、工民建等專業(yè)大?;蛞陨蠈W歷。
2.至少三年以上物業(yè)工程管理經驗,熟悉物業(yè)工程系統(tǒng)管理,熟悉檔案管理標準及流程,熟悉物料倉庫進倉出倉管理工作,熟悉物業(yè)前期接入工作等。具備三年以上同等崗位資歷。
3.有較強的專業(yè)技術,有組織協(xié)調能力和管理經驗;有一定計算機操作知識,熟練使用常用辦公軟件。熟練使用CAD軟件,熟練使用PPT軟件等。
4.個人責任心強,有一定的抗壓能力,有良好的團隊配合精神。有職業(yè)操守、認真負責、公正客觀、嚴謹穩(wěn)健、有一定承壓能力。