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400-885-9898

更新于 11月3日

4000-7000元·13薪

職位描述

文員

1：每日收集生產(chǎn)車間員工的考勤原始憑證，包括紙質(zhì)打卡記錄、電子考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)（如指紋、人臉識(shí)別記錄）、請(qǐng)假單、調(diào)休單、加班申請(qǐng)單等，確保無遺漏。

2：每月固定日期（如次月 5 日前）完成全車間員工的考勤數(shù)據(jù)匯總，計(jì)算實(shí)際出勤天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)（區(qū)分工作日加班、周末加班、法定節(jié)假日加班）

3：

考勤文件歸檔：將每日考勤原始憑證（請(qǐng)假單、加班單、補(bǔ)卡單等）按日期、部門分類整理，裝訂成冊(cè)并標(biāo)注編號(hào)，存放于指定檔案柜，保存期限不低于 2 年，便于后續(xù)查閱或?qū)徲?jì)。?

生產(chǎn)事務(wù)文檔處理：協(xié)助整理生產(chǎn)部門的日常事務(wù)文件，如車間會(huì)議紀(jì)要、生產(chǎn)通知、物料領(lǐng)用登記臺(tái)賬等，按規(guī)定格式排版后分發(fā)至相關(guān)人員，或歸檔至共享文檔庫(kù)。?

內(nèi)部溝通支持：傳遞部門主管的考勤通知（如節(jié)假日調(diào)休安排、考勤系統(tǒng)升級(jí)通知）至各車間班組，確保每位員工知曉；收集員工對(duì)考勤制度的疑問，整理后反饋給 HR 部門或主管，協(xié)助解答（如 “加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)”“請(qǐng)假流程等）。1. 技能要求
精通 Excel 基礎(chǔ)功能（數(shù)據(jù)排序、篩選、查找），掌握 VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF 等函數(shù)，能快速制作考勤匯總表、異常分析表，提升數(shù)據(jù)處理效率。
優(yōu)先選擇有 1 年及以上生產(chǎn)型企業(yè)考勤管理、行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，熟悉制造業(yè)車間考勤特點(diǎn)（如倒班制、加班較多、人員流動(dòng)性較大）。?