一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù),包括辦公用品采購(gòu)、分發(fā)及庫(kù)存管理,確保辦公物資充足。
2.協(xié)調(diào)公司會(huì)議安排,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與分發(fā),跟進(jìn)會(huì)議決議落實(shí)情況。
4.處理行政文書(shū)工作,如起草通知、整理檔案,確保文件規(guī)范存檔與便捷查閱。
5.協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)等集體活動(dòng),協(xié)調(diào)活動(dòng)流程與物資準(zhǔn)備。
6.對(duì)接外部合作方(如物業(yè)、供應(yīng)商),處理行政相關(guān)事務(wù)(如設(shè)備維修、快遞對(duì)接)。
二、任職要求
1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn):3-5年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),(需具備良好溝通能力)。
3.能力:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本文案撰寫(xiě)能力;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)變能力,做事細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
4.素養(yǎng):具備良好的服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)高效辦公節(jié)奏,遵守公司行政制度。
三、薪資福利
1.薪資:4000-6000,具體面談
2.工作時(shí)間:早8.30-12.00下午13.00-18.00
2.福利:五險(xiǎn)、節(jié)日福利、定期團(tuán)建。