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【崗位職責(zé)】
1、負責(zé)部門級會議的全流程支持，包含會議議程擬定、會議材料準(zhǔn)備及會議記錄、定期跟蹤部門重點事項、以達到督辦閉環(huán)管理；
2、負責(zé)部門核心數(shù)據(jù)收集，定期進行數(shù)據(jù)規(guī)范性及準(zhǔn)確性檢查，并編制各類周期性及專項報表，推進審核及不足改善；
3、負責(zé)文檔（包括重要文件、資料，存檔合同協(xié)議等）的全生命周期管理，推進線上持續(xù)性管理，包含建立各類文件管理規(guī)范，實施文件分類、歸檔、借閱等工作，不斷提升文檔管理的規(guī)范性；
4、負責(zé)行政物資與設(shè)備管理，負責(zé)等級、維護協(xié)調(diào)、盤點等工作，確保物資充足且無浪費；響應(yīng)部門內(nèi)部同事的行政需求，如流程咨詢、資料借閱、系統(tǒng)操作指導(dǎo)等；
5、負責(zé)部門運營費用管理，包括預(yù)算編制，報銷流程協(xié)助，費用核算輔助等，定期與財務(wù)對接費用數(shù)據(jù)，確保部門記錄及時、準(zhǔn)確，使用合理合規(guī)。
【崗位要求】
1、碩士及以上學(xué)歷，制造、化工、材料、供應(yīng)鏈等專業(yè)優(yōu)先；
2、熟練使用辦公軟件，精通excel，具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力
3、具備良好的系統(tǒng)性邏輯思維、溝通協(xié)作及表達能力。
4、具備較強的抗壓能力及時間管理能力。
5、具備較強的執(zhí)行力與責(zé)任心。
6、保密意識強，可快速識別敏感信息。