1、接待來訪的客人,做好來訪登記,并及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊雜志的簽收、分發(fā)與登記管理。
3、預(yù)訂會(huì)議室,協(xié)調(diào)會(huì)議資源,并做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作(如布置會(huì)場、準(zhǔn)備茶水等)。
4、管理前臺(tái)辦公用品及庫存,如文具、飲品等,并及時(shí)申請(qǐng)采購。
5、協(xié)助行政部完成其他日常辦公支持工作,辦公環(huán)境維護(hù)監(jiān)督等。
6、保持前臺(tái)、接待區(qū)、會(huì)議室等公共區(qū)域的整潔、有序和美觀, 監(jiān)督辦公設(shè)備的運(yùn)行情況(如打印機(jī)、飲水機(jī)等),出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。
7、上下班檢查辦公區(qū)域電源情況
任職要求:
1、23-30歲,身高165以上,形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 一年以上前臺(tái)、行政或客戶接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具備出色的普通話表達(dá)能力,口齒清晰,語調(diào)親切;具備良好的傾聽和理解能力。
4、積極主動(dòng), 工作主動(dòng),有責(zé)任心,保密意識(shí)強(qiáng)。
5、熟悉辦公軟件。