職位描述:
1、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,并引導(dǎo)他們至相關(guān)部門或人員;
2、負(fù)責(zé)安排會(huì)議室、洽談室使用,確保會(huì)議的及時(shí)召開;
3、負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的日常管理,同時(shí)協(xié)助進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);
4、制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)并合理配置辦公設(shè)備及低值易耗品;
5、維護(hù)辦公室區(qū)域的整潔與秩序,確保公司整潔;
6、負(fù)責(zé)郵件包裹的接收與管理,以及完成快遞公司的對(duì)賬等工作;
7、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),包括協(xié)助處理行政、后勤事務(wù)和配合其他部門工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)禮儀相關(guān)專業(yè)
2、形象氣質(zhì)佳,擁有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉商務(wù)社交禮儀,有較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力
4、熟練操作Office辦公軟件和各種辦公設(shè)備,具備一定的寫作能力;