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崗位職責：
1、檔案收集與整理：負責文檔資料的分類、整理和歸檔工作、保證檔案的完整性和準確性；
2、檔案分類與編碼：制定或執(zhí)行統(tǒng)一的分類標準和編碼規(guī)則，確保檔案檢索便捷性。定期更新檔案目錄和索引，維護檔案數(shù)據(jù)庫或管理系統(tǒng)。
3、檔案數(shù)字化處理：對紙質檔案進行掃描、OCR識別、電子化存儲，并做好備份與加密管理。確保電子檔案與實體檔案一一對應，數(shù)據(jù)可追溯。必要時對圖像進行必要的糾偏、剪裁等修圖處理。
4、檔案查閱與調取：根據(jù)申請流程提供檔案借閱、復印或調取服務，登記借閱記錄并監(jiān)督歸還。嚴格遵守保密制度，防止檔案信息泄露。
5、檔案保管與維護：定期檢查檔案狀態(tài)，修復或更換破損檔案，確保環(huán)境符合防潮、防火、防蟲等安全要求，延長檔案保存期限。
任職要求
1、教育背景：大專及以上學歷，檔案管理、圖書情報、文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、專業(yè)知識與技能：熟悉《檔案法》《歸檔文件整理規(guī)則》等法規(guī)標準，精通檔案分類、編碼及保管流程。
熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)（如E-file、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等）。
具備基礎數(shù)字化處理能力（掃描儀、OCR軟件操作等）。
3、工作經(jīng)驗1年以上檔案管理或文書處理經(jīng)驗、具備檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先、有大型企業(yè)、事業(yè)單位或政府機構等特定領域經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、個人素質細致耐心，責任心強，能高效處理重復性工作。具備較強的保密意識和安全意識。良好的溝通能力，能協(xié)調跨部門需求。
5、其他要求：持檔案管理師資格證、保密培訓證書等優(yōu)先。
熟悉ISO 15489檔案管理國際標準或具備數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)先。
部分崗位需適應體力勞動（如搬運檔案）或庫房環(huán)境。