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職位描述
1.行政管理與制度建設(shè)
- 制定和完善公司管理制度、流程及規(guī)范；
- 監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，確保合規(guī)性；
- 優(yōu)化工作流程，提升工作效率。
2. 環(huán)境管理**
- 負(fù)責(zé)工作場所的日常管理，包括設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)；
- 監(jiān)督各工作區(qū)域的清潔、安全及秩序；
- 各部門會(huì)議及活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)
- 組織安排公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議通知、場地準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及監(jiān)督執(zhí)行結(jié)果等；
- 策劃和組織公司活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、慶典等）；
- 負(fù)責(zé)外部接待工作，包括來訪人員的安排與接待。
3. 績效獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)罰制度的建立
負(fù)責(zé)各部門整體績效方案的建立，監(jiān)督落地執(zhí)行結(jié)果
負(fù)責(zé)各崗位職責(zé)的梳理，崗位績效與獎(jiǎng)金。提高員工積極性與責(zé)任感
負(fù)責(zé)企業(yè)文化的梳理和建設(shè)，宣導(dǎo)，培訓(xùn)。監(jiān)督落地執(zhí)行
4. 后勤保障**
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理與盤點(diǎn)；
- 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，各部門協(xié)作順暢度；
- 管理食堂、宿舍等后勤事務(wù)。
5. 跨部門協(xié)調(diào)與支持**
- 協(xié)調(diào)各部門的工作需求，提供支持與服務(wù)；
- 協(xié)助人力進(jìn)行員工福利發(fā)放、文化活動(dòng)組織等；
- 處理突發(fā)事件，確保公司正常運(yùn)營。
6. 文件與檔案管理**
- 負(fù)責(zé)公司重要文件的歸檔、保管及查閱管理；
- 負(fù)責(zé)員工合同的簽訂歸檔，梳理勞動(dòng)關(guān)系。
7. 預(yù)算與成本控制**
- 編制各部門的年度月度預(yù)算，控制費(fèi)用支出；
- 監(jiān)督梳理采購流程，確保成本合理、透明。
8. 其他職責(zé)**
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)；
- 處理各部門等相關(guān)的外部事務(wù)。
核心能力要求**
- **組織協(xié)調(diào)能力**：能夠高效安排會(huì)議、活動(dòng)及日常事務(wù)；
- **溝通能力**：與各部門保持良好的溝通；
- **問題解決能力**：快速應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，保障公司正常運(yùn)營；
- **細(xì)致與責(zé)任心**：確保行政工作無疏漏，細(xì)節(jié)到位。