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一、崗位信息
崗位名稱：投標代理專員
工作地點：武漢蔡甸區(qū)機關(guān)小學附近
薪資范圍：4000-6000 元 / 月
工作性質(zhì)：全職
二、崗位職責
招標信息收集與分析
每日定時瀏覽各大招標網(wǎng)站（如政府采購網(wǎng)、公共資源交易中心網(wǎng)站、行業(yè)專屬招標平臺等），收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標項目信息，包括招標公告、招標文件等，并進行分類整理。
對收集到的招標信息進行詳細分析，評估項目的可行性和公司的參與價值，如項目預(yù)算、資質(zhì)要求、技術(shù)標準、評標規(guī)則等，為公司決策提供參考依據(jù)。
建立并維護招標信息數(shù)據(jù)庫，記錄項目關(guān)鍵信息及跟進情況，定期對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，總結(jié)招標趨勢和規(guī)律，為公司投標策略的制定提供數(shù)據(jù)支持。
投標文件編制與管理
根據(jù)招標文件要求，組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門（如技術(shù)部、商務(wù)部、財務(wù)部等）收集制作投標文件所需的各類資料，包括公司資質(zhì)文件、業(yè)績案例、技術(shù)方案、報價清單等。
負責投標文件的整體編制工作，確保文件內(nèi)容完整、準確、清晰，符合招標文件的格式和實質(zhì)性要求。對標書內(nèi)容進行嚴格審核，避免出現(xiàn)錯漏，維護公司利益。
完成投標文件的排版、打印、裝訂、封裝等工作，保證投標文件的規(guī)范性和美觀性。對于電子投標項目，確保電子標書的正確上傳和加密。
建立投標文件模板庫，不斷優(yōu)化和完善投標文件模板，提高標書制作效率和質(zhì)量。同時，做好投標文件的歸檔管理工作，方便后續(xù)查閱和參考。
投標流程執(zhí)行與跟進
負責投標項目的報名工作，按照招標文件要求準備報名資料，完成線上或線下報名手續(xù)，并及時繳納投標保證金，確保報名成功。
密切關(guān)注投標項目的進度，及時獲取招標文件的答疑、補遺等信息，并對投標文件進行相應(yīng)調(diào)整。與招標代理機構(gòu)、招標人保持良好溝通，及時解決投標過程中出現(xiàn)的問題。
在投標截止日期前，確保投標文件按時、準確遞交。對于需要現(xiàn)場開標或遠程視頻開標的項目，提前做好準備工作，如攜帶相關(guān)證件、調(diào)試設(shè)備等，參與開標過程，記錄開標結(jié)果。
中標后，協(xié)助公司相關(guān)部門與招標人進行合同洽談和簽訂工作，確保合同條款與投標文件一致。對于未中標項目，及時分析原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)投標提供參考。
資質(zhì)與合規(guī)管理
負責公司招投標相關(guān)資質(zhì)的管理工作，包括資質(zhì)證書的申請、年檢、延期、變更等事宜，確保公司資質(zhì)的有效性和合規(guī)性。
熟悉國家和地方有關(guān)招投標的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標準規(guī)范，確保公司招投標活動嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，防范法律風險。
對投標過程中的合規(guī)性進行審查，如資格審查、業(yè)績證明、報價合理性等，避免出現(xiàn)違規(guī)行為導(dǎo)致投標失敗或公司遭受損失。
三、任職要求
教育背景：專科及以上學歷，[工程管理、工程造價、經(jīng)濟管理、法學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮]。
工作經(jīng)驗：具有 2年以上招投標工作經(jīng)驗，有招投標經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉招投標全流程操作，能夠獨立完成投標文件的編制和投標項目的跟進工作。
專業(yè)技能
熟悉《招標投標法》《政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)及招投標流程，能夠準確解讀招標文件要求，制定合理的投標策略。
具備較強的文字撰寫能力和文檔排版能力，能夠撰寫清晰、準確、有說服力的投標文件。熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，掌握 PS 等圖形編輯軟件者優(yōu)先。
具有一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)φ袠诵畔⒑屯稑藬?shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。了解相關(guān)行業(yè)的技術(shù)標準和規(guī)范，能夠?qū)夹g(shù)方案進行審核和優(yōu)化。
能力素質(zhì)
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部招標代理機構(gòu)、招標人等進行有效的溝通和協(xié)作。
工作認真負責，細致嚴謹，具有高度的責任心和敬業(yè)精神，能夠承受較大的工作壓力，確保投標工作的準確性和及時性。
具有較強的團隊合作精神，能夠積極配合團隊成員完成投標任務(wù)。同時，具備獨立解決問題的能力，能夠在投標過程中靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。
具備較強的學習能力和創(chuàng)新意識，能夠及時了解行業(yè)動態(tài)和政策變化，不斷優(yōu)化投標工作流程和方法。