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更新于 2025-09-19 00:10:41

行政綜合專員

5000-6000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政投標(biāo)內(nèi)勤管理采購事務(wù)互聯(lián)網(wǎng)物聯(lián)網(wǎng)
1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和登記,懂基本的商務(wù)禮儀;
2. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,相關(guān)票據(jù)的統(tǒng)計整理存檔;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記與庫存管理;
4. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(請假、外出、加班等),每月匯總提交人事;
5. 負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6. 做好整理各項會議記錄,并將有關(guān)的會議內(nèi)容傳達(dá)到各部門,跟蹤落實到位;
7. 組織與協(xié)調(diào)公司日常行政事務(wù),酒店餐飲各類票務(wù)的預(yù)訂;
8. 負(fù)責(zé)公司日?,F(xiàn)金收支管理,登記現(xiàn)金日記賬,確保賬實相符,審核員工報銷單據(jù)的合規(guī)性,整理原始憑證并提交會計入賬;
9. 關(guān)注并收集各類招標(biāo)信息(政府采購平臺、第三方招標(biāo)網(wǎng)站等),及時匯報;
10. 協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)所需資料,如公司資質(zhì)、業(yè)績證明、財務(wù)報表、授權(quán)文件等;
11. 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、打印、復(fù)印、裝訂、蓋章、密封與郵寄;
12. 協(xié)助人事進行人員招聘、面試接待、新員工入職準(zhǔn)備工作;
13. 其他臨時事務(wù):完成上級交辦的其他行政支持類任務(wù),積極配合部門間協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、財會、計算機、電子商務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;;
2. 25歲以上,1年以上建筑、科技或軟件公司前臺/行政/投標(biāo)/出納復(fù)合經(jīng)驗,熟悉電子招投標(biāo)流程;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel基礎(chǔ)操作);
4. 具備較強的責(zé)任心和細(xì)致度,能同時處理多線程任務(wù);
5. 形象氣質(zhì)佳,品德端正、思維靈活,較好的溝通能力。
薪資:轉(zhuǎn)正底薪5000 購買社保(實習(xí)期3個月80%底薪)雙休

工作地點

成都武侯區(qū)環(huán)球中心E3-1-801

職位發(fā)布者

李凱莉/人事部經(jīng)理

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