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行政接待主管

6000-8000元
  • 天津南開區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)接待行政管理餐食準(zhǔn)備
1、行政統(tǒng)籌管理:負責(zé)制定并執(zhí)行公司行政管理制度,統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)盤點、行政費用預(yù)算及控制等日常行政事務(wù),確保行政工作高效有序開展。?
2. 商務(wù)接待全流程保障:?
負責(zé)重要客戶、合作伙伴及上級單位人員的商務(wù)接待工作,包括接待方案策劃(行程安排、住宿預(yù)訂、交通協(xié)調(diào)等)、現(xiàn)場接待引導(dǎo)、溝通銜接及后續(xù)跟進,維護良好商務(wù)關(guān)系。?
根據(jù)商務(wù)接待需求,陪同領(lǐng)導(dǎo)參與商務(wù)宴請,具備良好的溝通表達與應(yīng)酬能力,能妥善處理宴請中的各項事務(wù),展現(xiàn)公司良好形象。?
3、餐食準(zhǔn)備與保障:根據(jù)公司商務(wù)接待、內(nèi)部小型會議或領(lǐng)導(dǎo)需求,負責(zé)餐食的統(tǒng)籌準(zhǔn)備工作,包括食材采購、簡單餐食制作或合作餐飲機構(gòu)對接、餐食擺放及餐后整理等,確保餐食安全、衛(wèi)生、符合需求。?
4、駕駛服務(wù)與出行保障:持有有效駕駛證(C1 及以上),具備 3 年以上安全駕駛經(jīng)驗,無重大交通事故記錄;根據(jù)工作安排,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及公務(wù)出行的駕駛服務(wù),保障行車安全,同時做好車輛的日常保養(yǎng)、清潔及年檢等相關(guān)工作。?
5、會議與活動支持:負責(zé)公司各類會議、團建及大型活動的籌備與執(zhí)行,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備、流程銜接等輔助工作。?
6、其他行政事務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)。
任職要求:
1、熟練駕駛、能出差、能喝酒
2、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件及各類辦公設(shè)備。

工作地點

天津南開區(qū)中教儀大樓二樓

職位發(fā)布者

尹女士/人事經(jīng)理

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