1.根據(jù)培訓(xùn)項目的需求,分析并確定所需的物料清單。
2.供應(yīng)商選擇:選擇合適的供應(yīng)商,進行詢價、比價。
3.采購執(zhí)行:負(fù)責(zé)物料的采購流程,包括訂單下達、合同簽訂、發(fā)票核對等,確保物料按時到貨。
4.物料接收:負(fù)責(zé)接收采購的物料,進行數(shù)量清點和質(zhì)量檢查,確保物料符合項目要求。
5.需求分配:根據(jù)項目計劃,將物料分配到各個培訓(xùn)場地或活動環(huán)節(jié),確保物料供應(yīng)及時、充足。
6.場地與酒店考察:根據(jù)預(yù)估參會人數(shù),完成場地和酒店的考察選擇工作。
7.彩排與技術(shù)支持:會前進行彩排,負(fù)責(zé)會議流程安排及總控工作。
8.講師聯(lián)絡(luò):聯(lián)絡(luò)外部講師資源,與講師對接課程內(nèi)容。
9.行程安排:負(fù)責(zé)講師的行程安排,確保講師的交通、住宿等安排妥當(dāng)。
10.現(xiàn)場統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場的整體統(tǒng)籌把控,確?;顒恿鞒添槙常瑔T工安全,餐食供應(yīng)及時。
任職要求:
1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷。
2具備較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,具備良好的溝通能力和應(yīng)急處理能力。