根據(jù)集采中心安排工作內容,長期駐扎項目,協(xié)助管理項目和檔案歸檔,保障公司項目集采工作的有效開展。
崗位職責:
1. 負責配合集采涉及設備供應項目的合同起草、評審、變更等工作。
2. 負責配合對接項目管理公司,統(tǒng)計項目所需物資供應的整體計劃、月計劃、周計劃、日計劃的工作,并實行動態(tài)管理。
3. 配合根據(jù)需求計劃,向供應商下達采購計劃,組織現(xiàn)場供應。
4. 配合負責設備的開箱、驗收管理工作。
5. 配合跟蹤合同履約情況,定期完成對上下游進行結算和付款相關工作。
6. 對項目相關資料按照公司要求進行歸檔。
7. 長期駐扎項目。
8. 根據(jù)公司檔案管理政策和規(guī)范制度整理集采業(yè)務檔案,向公司進行年度歸檔整理和移交,確保檔案的完整性。
9. 完成領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
1. 大學本科及以上學歷,工程類、經濟類、管理類等相關專業(yè)。
2. 3年及以上相關工作經驗。
3. 熟悉采購供應和項目管理流程,具備工程、經濟等相關知識。
4. 具備良好的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行力及新產業(yè)新業(yè)態(tài)的學習能力。
5. 細致的工作態(tài)度、良好的統(tǒng)計分析能力。
6. 熟練運用日常辦公軟件。