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一、崗位職責(zé)
1. 資料管理
收集與整理：負責(zé)項目工程資料的收集、整理、歸檔，確保資料完整、準確。
分類與歸檔：對工程圖紙、合同、變更單等文件進行分類、編號、存檔，便于查閱。
更新與維護：定期更新工程資料，確保與項目進度同步，及時補充新文件。
2. 文件傳遞與分發(fā)
文件傳遞：負責(zé)工程文件在各部門、施工單位、監(jiān)理單位之間的傳遞，確保信息及時傳達。
文件分發(fā)：根據(jù)需求，將圖紙、技術(shù)文件等分發(fā)給相關(guān)人員，并做好記錄。
3. 檔案管理
檔案建立：建立項目檔案，確保所有文件按規(guī)定歸檔。
檔案保管：負責(zé)檔案的保管，確保其安全、完整，防止丟失或損壞。
檔案借閱：管理檔案借閱，記錄借閱情況，確保按時歸還。
4. 會議記錄與文件編制
會議記錄：負責(zé)工程會議的記錄與整理，形成會議紀要并分發(fā)。
文件編制：協(xié)助編制工程進度報告、質(zhì)量報告等文件，確保內(nèi)容準確。
5. 合規(guī)性與審核
合規(guī)性檢查：確保工程資料符合公司及行業(yè)規(guī)范，協(xié)助內(nèi)部和外部審核。
審核支持：為項目審核提供所需資料，確保審核順利進行。
6. 信息化管理
電子化管理：負責(zé)工程資料的電子化錄入與管理，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一致。
系統(tǒng)維護：維護工程資料管理系統(tǒng)，確保正常運行。
7. 保密工作
保密工作：嚴格遵守公司保密規(guī)定，確保工程資料的安全。
8. 報告與反饋
定期報告：定期向上級匯報資料管理情況，提出改進建議。
問題反饋：及時反饋資料管理中的問題，協(xié)助解決。
9. 培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
培訓(xùn)：參加公司組織的培訓(xùn)，提升資料管理能力。
學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)行業(yè)新規(guī)范，提升專業(yè)水平。
二、崗位要求
1. 學(xué)歷要求
最低學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷。
專業(yè)背景：工程管理、土木工程、建筑工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
經(jīng)驗要求：1-3年及以上房地產(chǎn)或建筑行業(yè)資料管理經(jīng)驗，熟悉工程資料管理流程。
項目經(jīng)驗：有參與過大型房地產(chǎn)項目或建筑工程項目的資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。