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一、 安全資料體系建立與管理
1. 制度與臺賬建立：負(fù)責(zé)建立、更新和維護項目部的全套安全生產(chǎn)管理臺賬和檔案體系。
2. 標(biāo)準(zhǔn)熟悉：熟悉并掌握國家、地方、行業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及建設(shè)單位、監(jiān)理單位和公司內(nèi)部的資料管理規(guī)定。
3. 目錄編制：編制科學(xué)、合理的《安全資料歸檔總目錄》，確保分類清晰，便于查找和調(diào)閱。
二、 安全資料收集與整理
1. 文件收集：負(fù)責(zé)收集項目部與各分包單位、勞務(wù)隊伍簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議書、安全承諾書等。
2. 人員資料管理：收集、整理現(xiàn)場所有人員（包括管理人員和作業(yè)人員）的身份證、特種作業(yè)操作證、安全教育考核記錄、安全技術(shù)交底記錄、勞動合同、工傷保險繳納證明、健康體檢報告等，并建立動態(tài)花名冊。
3. 設(shè)備資料管理：收集、整理施工現(xiàn)場大型機械設(shè)備（如塔吊、施工電梯、起重機械等）的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、備案證明、檢測報告、驗收記錄、日常檢查維護記錄、租賃合同及安全管理協(xié)議等。
4. 專項方案管理：收集、整理危險性較大的分部分項工程（如深基坑、高支模、腳手架等）的專項施工方案、專家論證報告、技術(shù)交底及驗收記錄。
5. 教育交底資料：協(xié)助安全管理人員組織安全教育和安全技術(shù)交底活動，并負(fù)責(zé)及時收集、整理簽到表、記錄、影像資料等，確保資料齊全、簽字手續(xù)完備。
三、 安全資料填寫與歸檔
1. 日常記錄填寫：負(fù)責(zé)填寫或匯總各類日常安全管理記錄，如：
· 安全檢查記錄：每日安全巡檢、每周/月度綜合檢查、專項檢查記錄及隱患整改通知單、復(fù)查單。
· 安全會議記錄：安全生產(chǎn)例會、專題會議記錄。
· 安全活動記錄：應(yīng)急演練、安全月活動等記錄。
· 勞保用品管理：安全防護用品、用具的采購、驗收、發(fā)放及檢測記錄。
2. 資料編碼歸檔：對收集來的所有安全資料進行編號、分類、裝訂、入盒、歸檔，做到“一盒一目錄”，確保資料整齊規(guī)范，易于檢索。
3. 影像資料管理：收集、整理并標(biāo)注安全管理相關(guān)的照片、視頻等影像資料，作為文字資料的有效補充。
四、 安全資料報送與溝通
1. 對內(nèi)報送：定期向項目經(jīng)理、公司安全管理部門報送要求的安全生產(chǎn)報表、資料和報告。
2. 對外報送：負(fù)責(zé)向監(jiān)理單位、建設(shè)單位報送相關(guān)安全方案、報驗資料、會議紀(jì)要等，并辦理簽收手續(xù)。
3. 迎檢準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)迎接政府安監(jiān)部門、公司、第三方等各類安全檢查和考評，提前準(zhǔn)備并提供所需資料，并對檢查中提出的資料問題進行解釋和整改。
五、 其他職責(zé)
1. 檔案室管理：負(fù)責(zé)項目安全資料檔案室的日常管理和維護，做好防火、防潮、防蟲蛀等工作。
2. 信息化系統(tǒng)維護：如公司使用安全管理系統(tǒng)軟件，負(fù)責(zé)將紙質(zhì)資料信息準(zhǔn)確、及時地錄入系統(tǒng)。
3. 溝通協(xié)調(diào)：與項目經(jīng)理、安全總監(jiān)、專業(yè)工程師、監(jiān)理、分包單位等保持良好溝通，確保資料流轉(zhuǎn)順暢。