崗位職責(zé):
- 承擔(dān)公司前臺接待任務(wù),以良好的形象和態(tài)度迎接訪客,處理郵件和快遞收發(fā)。
- 管理公司辦公用品和固定資產(chǎn),定期盤點,做好資產(chǎn)登記。
- 協(xié)助安排公司各類商務(wù)會議,包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備等,并記錄會議紀(jì)要。
- 負(fù)責(zé)公司文件的起草、排版和歸檔,確保文件管理有序,符合公司規(guī)范。
- 協(xié)助處理公司的日常人事事務(wù),如員工考勤統(tǒng)計、入職離職手續(xù)辦理等。
- 配合財務(wù)部門,進(jìn)行日常費(fèi)用報銷的初步審核和票據(jù)整理。
- 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作,及時傳遞信息,保障工作流程順暢。
- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作及翻譯工作。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.持有CET-6級證書,專業(yè)八級證書優(yōu)先
3.具備優(yōu)秀的英語聽說能力,能流暢使用英文交流
4.熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能 力。
5.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強(qiáng),性格開朗,工作細(xì)致、耐心,有責(zé)任心。具備較強(qiáng)的組織能力和應(yīng)變能力,能夠妥善處理日常行政事務(wù)中的各類問題。