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工作內(nèi)容：
1.負責公司各類文件、合同、資料（紙質(zhì)及電子版）的接收、分類、編號、歸檔、存儲和保管工作。
2.嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱、復制、銷毀等流程，確保檔案安全、保密、完整。
3.定期對檔案進行整理、清查、更新和優(yōu)化。
4.協(xié)助進行檔案數(shù)字化工作的推進與管理。
5.負責辦公室日常行政事務(wù)，包括但不限于：辦公用品采購、領(lǐng)用、庫存管理及費用報銷。
6.禮貌接待來訪客人，處理日常信函、快遞收發(fā)。
7.協(xié)助組織安排會議，準備會議資料。
8.維護辦公環(huán)境的整潔、有序，協(xié)調(diào)處理簡單的辦公設(shè)備報修事宜。
9.高效完成上級交辦的其他各項行政支持工作。
10、文秘、行政管理、檔案管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 有相關(guān)辦公室文秘、行政助理或檔案管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
要求：
1、熟悉檔案管理流程與規(guī)范，具備良好的分類、歸納、整理能力。熟練的辦公軟件操作： 精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等常用辦公軟件。認真，有極強的責任心和條理性，能高效處理繁瑣事務(wù)。具備良好的溝通表達能力和服務(wù)意識，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。 執(zhí)行力強，能按時保質(zhì)完成工作；
2、具備良好的學習能力和適應(yīng)性。
3、具備高度的保密意識，能嚴格遵守公司保密規(guī)定。
4、年齡要求：22歲-28歲