辦公物資管理?:統(tǒng)計(jì)并采購辦公用品(文具、耗材等)、生活物資(飲用水等),登記出入庫及庫存,定期盤點(diǎn)補(bǔ)貨。
?環(huán)境與設(shè)備維護(hù)?:檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生及設(shè)施狀態(tài)(如水電、門窗),協(xié)調(diào)物業(yè)處理基礎(chǔ)設(shè)備問題;配合落實(shí)5S管理。
會(huì)議與活動(dòng)支持?:預(yù)訂會(huì)議室,準(zhǔn)備基礎(chǔ)物資(投影儀等);協(xié)助布置場地、準(zhǔn)備茶水,配合組織部門例會(huì)/培訓(xùn)。
?文件與檔案管理?:打印、復(fù)印、裝訂文件,整理并歸檔部門紙質(zhì)/電子資料。
?員工服務(wù)?:解答員工關(guān)于辦公環(huán)境、物資借用等日常問題;協(xié)助處理員工卡/門禁權(quán)限等簡單手續(xù)。
?其他行政事務(wù)?:配合完成臨時(shí)性工作(如節(jié)日布置、活動(dòng)物資搬運(yùn)等),執(zhí)行上級交辦的其他任務(wù)。
?任職要求?
?學(xué)歷?:大專及以上學(xué)歷(專業(yè)不限,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)。
?經(jīng)驗(yàn)?:1年以上行政、前臺(tái)或后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先(無經(jīng)驗(yàn)但學(xué)習(xí)能力強(qiáng)亦可)。
?能力?:熟練使用Office(Word/Excel/PowerPoint);溝通表達(dá)清晰,做事細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),能處理多線程瑣碎事務(wù)。
?其他?:服務(wù)意識(shí)強(qiáng),適應(yīng)常規(guī)行政工作節(jié)奏,無不良職業(yè)記錄。
雙休