工作概要:負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)貨物管理工作,每天貨物的進(jìn)出情況統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)、盤點(diǎn)工作及物流發(fā)貨。
工作內(nèi)容:
1、回貨入庫(kù):
(1)貨物到倉(cāng)庫(kù)后,依據(jù)訂購(gòu)單對(duì)貨物規(guī)格、數(shù)量及名稱進(jìn)行核對(duì),對(duì)組合包裝產(chǎn)品需進(jìn)行開箱檢查;如經(jīng)查驗(yàn)與訂購(gòu)單一致,則填寫入庫(kù)單并在入庫(kù)存單上簽字,入庫(kù)單須由兩名倉(cāng)管簽名方可有效,如另一名倉(cāng)管休息,則由公司指定辦公室文員代簽字,并交給訂貨跟單員做系統(tǒng)錄入,訂貨跟單員同時(shí)也須在入庫(kù)單上簽字。如出現(xiàn)數(shù)量與訂購(gòu)單不符,或規(guī)格、質(zhì)量不符合要求的,把情況用書面形式匯報(bào)給訂貨跟單員,并依據(jù)訂貨跟單員協(xié)調(diào)情況或公司領(lǐng)導(dǎo)決定,需應(yīng)辦理退貨的,要辦理退貨手續(xù);
(2)對(duì)已確認(rèn)的貨物進(jìn)行入庫(kù),合理安排貨物存放位置;分門別類存放,貨物的存放保管應(yīng)利于出庫(kù),便于提高出庫(kù)效率。
2、貨物出庫(kù):
(1)由配送員、跟車司機(jī)或倉(cāng)管配貨,倉(cāng)管核對(duì)。嚴(yán)格按單出貨,倉(cāng)管要嚴(yán)格按單核對(duì)貨品名稱、數(shù)理、規(guī)格,認(rèn)真查驗(yàn)出倉(cāng)貨品,以免出漏、錯(cuò),并查驗(yàn)貨品是否有損壞;出倉(cāng)時(shí)銷售單上由送貨員簽名方可送出,調(diào)拔單由業(yè)務(wù)員簽名方可提出,一經(jīng)簽字確認(rèn),就各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
(2)裝車時(shí),配送員、司機(jī)業(yè)務(wù)員再仔細(xì)核對(duì)出貨單上的數(shù)量、規(guī)格是否與實(shí)物相符。如不符或有任何疑問(wèn)都要及時(shí)知會(huì)倉(cāng)管員;
(3)三亞富源發(fā)貨,出貨時(shí)倉(cāng)管及配送員要嚴(yán)格查驗(yàn),發(fā)貨第二天,跟單員要打電話確認(rèn),如有錯(cuò)漏,及時(shí)查找原因,就各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如是三亞富源的原因,不能及時(shí)核對(duì)的,過(guò)了第二天,所有責(zé)任由三亞富源員工承擔(dān)。
3、回收退貨:
(1)依據(jù)業(yè)務(wù)員開據(jù)的退貨單清點(diǎn)退貨,核對(duì)貨品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及包裝進(jìn)行清點(diǎn)和清理。對(duì)數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問(wèn)題的貨品要認(rèn)定責(zé)任歸屬、并另類存放;
(2)依據(jù)清點(diǎn)出來(lái)的貨品名稱、數(shù)量、規(guī)格開據(jù)退貨收貨單,并交對(duì)應(yīng)專職跟單員做退貨錄入。
4、貨物存放:
(1)按類別、劃分區(qū)域存放,對(duì)庫(kù)存品要做好,防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作;
(2)出貨時(shí)嚴(yán)格遵守老貨先出的原則,做到無(wú)過(guò)期產(chǎn)品,對(duì)滯銷產(chǎn)品要定期出匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)做出解決對(duì)策,并跟蹤問(wèn)題解決;
(3)經(jīng)常整理貨架中的存貨,使之整齊、清潔,保證存貨的質(zhì)量。并按庫(kù)存點(diǎn)檢,要經(jīng)常核對(duì)物品,確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量。保證賬物相符。定期處理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品,讓倉(cāng)庫(kù)整潔明了。
5、貨物盤點(diǎn):
(1)主倉(cāng)庫(kù)實(shí)行系列商品訂貨前分量盤點(diǎn),便于后續(xù)回貨后數(shù)量準(zhǔn)確,且分化集中盤點(diǎn)的人力;
(2)對(duì)有誤差的貨物及時(shí)進(jìn)行原因查找,如錄入系統(tǒng)無(wú)誤,則數(shù)量缺損倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
(3)如有貨物破損,填寫貨物破損單,寫明破損原因,并報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由會(huì)計(jì)做系統(tǒng)報(bào)損做到每件貨的出入庫(kù)破損都能有依有據(jù)。
6、廠家退貨:
(1)對(duì)于廠家原因發(fā)錯(cuò)的貨物、長(zhǎng)期滯銷的貨物或公司需要返廠的貨物進(jìn)行退貨處理;
(2)對(duì)貨品的包裝要嚴(yán)格按照廠家要求,及有關(guān)規(guī)定。寫明收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的數(shù)量;
(3)返貨物流單第一時(shí)間交訂貨跟單員,并由訂貨跟單員通知廠家提貨,倉(cāng)庫(kù)管員負(fù)責(zé)跟蹤返廠貨物是否到達(dá)廠家。
7、提交訂貨建議:
(1)及時(shí)向訂貨跟單員提交庫(kù)存數(shù)量,并提交訂貨建議以便及時(shí)制定訂定貨計(jì)劃;
(2)訂貨跟單員制定訂貨計(jì)劃交總經(jīng)理審批后再訂貨跟單員向廠家訂貨;
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員時(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)貨進(jìn)度。
8、配送人員的調(diào)度及物流發(fā)貨管理:
(1)配送部及所有外派回公司員工,含各業(yè)務(wù)及司機(jī)在回公司上班期間由倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)一調(diào)配送貨等其它各項(xiàng)工作,各員工要服從管理;
(2)填寫物流發(fā)貨單、并做好物流發(fā)貨登記表;
(3)與出納核對(duì)上日銷售日表。