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更新于 8月15日

行政專員

4000-6000元
  • 重慶渝北區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理
行業(yè)TOP,如果你有能力,職業(yè)穩(wěn)定度堪比國(guó)內(nèi)一線大廠,如果你既有能力又有意愿,可以干到退休的公司!


一、主要崗位職責(zé)

1. 食堂供應(yīng)商管理:供應(yīng)商合同建檔、履約監(jiān)督及檔案維護(hù)、每日/月度餐品質(zhì)量驗(yàn)收單審核、對(duì)賬結(jié)算、付款申請(qǐng)流程執(zhí)行

2. 員工宿舍管理:宿舍分配、入住/退宿手續(xù)辦理、水電費(fèi)用核算、分?jǐn)偱c扣繳、設(shè)施報(bào)修協(xié)調(diào)與跟進(jìn)

3. 環(huán)境與安全巡檢:每日辦公區(qū)、生產(chǎn)車間安全巡查(安全通道、消防設(shè)施、5S執(zhí)行)、記錄隱患并推動(dòng)整改

4. 固定資產(chǎn)管理:執(zhí)行采購(gòu)申請(qǐng)流程、資產(chǎn)貼標(biāo)與入庫(kù)、 定期盤點(diǎn)、調(diào)撥登記與報(bào)廢處置手續(xù)辦理

5. 文件與印章管理:技術(shù)圖紙等機(jī)密文件加密、歸檔與借閱管理、 印章使用登記、監(jiān)督與臺(tái)賬維護(hù)

6. 會(huì)務(wù)與接待支持:會(huì)議組織、場(chǎng)地協(xié)調(diào)與設(shè)備調(diào)試、 訪客接待、登記與引導(dǎo) 7. 外包清潔監(jiān)管: 清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)督、 日常清潔質(zhì)量檢查與供應(yīng)商考核評(píng)分


二、任職資格要求

1、硬性條件

學(xué)歷:大專及以上,行政管理、文秘、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

經(jīng)驗(yàn):2年以上制造業(yè)/科技型企業(yè)行政支持經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)環(huán)境行政需求

技能:熟練操作Office(Excel數(shù)據(jù)核算、PPT匯報(bào)制作)及OA系統(tǒng) 基礎(chǔ)檔案管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)操作能力

2、核心能力

執(zhí)行力強(qiáng): 能高效處理多線程事務(wù)
細(xì)節(jié)把控: 對(duì)數(shù)據(jù)(費(fèi)用分?jǐn)?、資產(chǎn)編號(hào))、文檔(加密歸檔)有極高敏銳度
溝通協(xié)調(diào):有效對(duì)接供應(yīng)商、跨部門員工及管理層

合規(guī)意識(shí): 熟悉用印管理、文件保密、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)法規(guī)

問(wèn)題解決:主動(dòng)排查隱患(如消防設(shè)施過(guò)期、水電計(jì)費(fèi)異常)

3、加分項(xiàng)

熟悉ISO 5S/7S管理體系
有采購(gòu)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)

三、提示

單休,介意者勿擾,謝謝~!
職位福利:五險(xiǎn)一金、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、節(jié)日福利、每年多次調(diào)薪、出國(guó)游、交通補(bǔ)助、提供住宿

工作地點(diǎn)

重慶渝北區(qū)摩西智能工業(yè)股份有限公司

職位發(fā)布者

張女士/HR

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo摩西智能工業(yè)股份有限公司公司標(biāo)簽
摩西智能工業(yè)股份有限公司成立于2014年,注冊(cè)資金5000萬(wàn)元,現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)基地25000㎡,總部位于重慶渝北區(qū);是集智能生產(chǎn)裝備系統(tǒng)的研、產(chǎn)、銷為一體的高科技企業(yè),行業(yè)知名的智能裝備系統(tǒng)集成商、設(shè)備工程公司,目前分別在遼寧、江蘇、江西設(shè)有子公司。公司為高新技術(shù)企業(yè),也是2018年省部級(jí)智能裝備示范項(xiàng)目的建設(shè)單位,重慶市科技項(xiàng)目試點(diǎn)單位,多項(xiàng)產(chǎn)品獲得重慶市高新技術(shù)產(chǎn)品稱號(hào),被工業(yè)和信息化部授予國(guó)家專精特新小巨人企業(yè);通過(guò)了WSF世標(biāo)認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系認(rèn)證。自創(chuàng)立以來(lái),公司一直保持電氣、機(jī)械自動(dòng)化設(shè)計(jì)等專業(yè)技研人員占公司總員工的40%以上,多數(shù)技研人員、管理者具備世界及國(guó)內(nèi)前3強(qiáng)企業(yè)8年以上從業(yè)經(jīng)歷。擁有專利技術(shù)近40項(xiàng),其中發(fā)明專利11項(xiàng);多項(xiàng)軟件著作權(quán)。公司專注于智能裝配、智能機(jī)加、物流倉(cāng)儲(chǔ)、焊裝自動(dòng)化、鑄造自動(dòng)化工業(yè)及信息化六個(gè)領(lǐng)域,提供工業(yè)智能制造設(shè)備及數(shù)字車間解決方案,與中國(guó)煙草、中國(guó)兵裝、長(zhǎng)安汽車、中國(guó)一汽、建設(shè)工業(yè)、東風(fēng)小康、吉利汽車、比亞迪汽車、太極集團(tuán)等眾多大型、知名企業(yè)保持合作,在行業(yè)內(nèi)頗具影響力。未來(lái),摩西智能工業(yè)以國(guó)家工業(yè)發(fā)展為使命,持續(xù)致力于高端制造領(lǐng)域的創(chuàng)新與發(fā)展。公司網(wǎng)站:http://www.mosesrobot.com/
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