崗位職責(zé):
一、行政部門(mén)工作規(guī)劃及管理制度完善;
(一)負(fù)責(zé)公司行政工作規(guī)劃、完善管理制度;
(二)負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理制度執(zhí)行、落地及監(jiān)管工作;
(三)行政管理相關(guān)制度與流程的制定、更新及落實(shí);
二、負(fù)責(zé)文件、檔案及信息管理工作;
三、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的管理工作
四、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及公司各項(xiàng)活動(dòng)(內(nèi)部活動(dòng),例如年會(huì)、員工活動(dòng))組織與管理;
五、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司重要文件、各類公文、通知等;
六、負(fù)責(zé)組織安排重要客人來(lái)訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象;
七、安全管理;
八、公司環(huán)境管理;
九、行政費(fèi)用控制,對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商,完成費(fèi)用結(jié)算及報(bào)銷(xiāo)流程;
十、工商、體系、高企、資質(zhì)證照辦理、年審及管理工作;
十一、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
一、行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè),??萍耙陨蠈W(xué)歷;
二、具有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)5年及以上經(jīng)驗(yàn),年齡35歲以下;
三、性格開(kāi)朗,工作主動(dòng)性強(qiáng),具備良好的溝通能力,較強(qiáng)的執(zhí)行力、應(yīng)變能力;
四、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫(xiě)作能力;
五、具備工作有條理、踏實(shí)勤奮、責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí);
六、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),具有較強(qiáng)的親和力,工作主動(dòng)熱情。
七、熟練掌握Office等辦公軟件。
單休,介意勿投?。。?/div>
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