崗位職責(zé):
1、日程安排:協(xié)助董事長處理日常工作事務(wù),包括日程安排、會議組織、行程規(guī)劃、會見及接待安排等,確保時(shí)間配置科學(xué)高效;
2、文件管理:負(fù)責(zé)起草、修訂董事長相關(guān)文件(含報(bào)告、講話稿等),建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理體系,確保信息完整性與保密性;
3、溝通協(xié)調(diào):在董事長授權(quán)范圍內(nèi)對接公司內(nèi)外相關(guān)方,準(zhǔn)確傳達(dá)董事長工作指令,建立高效溝通機(jī)制;
4、事項(xiàng)督辦:跟蹤并督促董事長布置的工作任務(wù)的落實(shí)、執(zhí)行及貫徹情況,及時(shí)收集、整理項(xiàng)目相關(guān)信息,向董事長匯報(bào),保障項(xiàng)目順利推進(jìn);
5、保密工作:嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,規(guī)范處理涉密文件及電子信息,維護(hù)企業(yè)核心數(shù)據(jù)安全;
6、其他支持:完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù),及其他事務(wù)支持,如重要訪客接待、商務(wù)活動等。
任職要求:
1、教育背景:985或211院校理工科(化學(xué)、材料學(xué)、機(jī)械類專業(yè))優(yōu)先,統(tǒng)招本科及以上,碩士以上不限院校層次;
2、工作經(jīng)歷:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、能力素養(yǎng):具備優(yōu)秀的時(shí)間管理及多線程任務(wù)處理能力,邏輯思維縝密;
4、溝通特質(zhì):商務(wù)談判技巧嫻熟,跨部門協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具危機(jī)公關(guān)處理經(jīng)驗(yàn)
5、職業(yè)素養(yǎng):抗壓能力突出,能適應(yīng)高頻次差旅(年均出差占比約30%);
6、專業(yè)資質(zhì):持有秘書職業(yè)資格證或項(xiàng)目管理PMP認(rèn)證者優(yōu)先;
7、辦公技能:精通Office辦公套件,熟悉OA系統(tǒng)及智能化辦公工具應(yīng)用;
8、寫作能力:具有政府公文、商務(wù)文書撰寫經(jīng)驗(yàn),文字表達(dá)精準(zhǔn)簡練。