職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
一、崗位職責(zé)
1. 行政管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌，包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理等，保障行政工作有序開展。
2. 人事相關(guān)：辦理員工入離職全流程手續(xù)，含信息登記，花名冊制作、合同簽訂與歸檔；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做基礎(chǔ)崗位的簡歷篩選和面試邀約、候選人對接。
3. 資質(zhì)與對接：負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證照的申請、變更、年檢與保管；對接相關(guān)中介機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。
4. 采購與會(huì)務(wù)：負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購，供應(yīng)商篩選與比價(jià)，控制采購成本；負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、布置與現(xiàn)場支持，以及重要來訪客戶/合作伙伴的接待工作。
5. 檔案管理：公司人事和行政檔案及相關(guān)合同、資質(zhì)證照原件的歸檔、掃描、編號、臺(tái)賬，借閱管理，確保安全及及時(shí)調(diào)閱。
1. 行政管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌，包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理等，保障行政工作有序開展。
2. 人事相關(guān)：辦理員工入離職全流程手續(xù)，含信息登記，花名冊制作、合同簽訂與歸檔；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做基礎(chǔ)崗位的簡歷篩選和面試邀約、候選人對接。
3. 資質(zhì)與對接：負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證照的申請、變更、年檢與保管；對接相關(guān)中介機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。
4. 采購與會(huì)務(wù)：負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購，供應(yīng)商篩選與比價(jià)，控制采購成本；負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、布置與現(xiàn)場支持，以及重要來訪客戶/合作伙伴的接待工作。
5. 檔案管理：公司人事和行政檔案及相關(guān)合同、資質(zhì)證照原件的歸檔、掃描、編號、臺(tái)賬，借閱管理，確保安全及及時(shí)調(diào)閱。
6. 完成人事行政部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，5年及以上行政或綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉員工入離職辦理流程、檔案管理流程及公司資質(zhì)辦理要求，具有中介機(jī)構(gòu)對接經(jīng)驗(yàn)。
3. 具備良好的采購比價(jià)邏輯與成本控制意識，能獨(dú)立完成會(huì)議布置與商務(wù)接待工作。
4. 擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及抗壓能力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)。
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，5年及以上行政或綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉員工入離職辦理流程、檔案管理流程及公司資質(zhì)辦理要求，具有中介機(jī)構(gòu)對接經(jīng)驗(yàn)。
3. 具備良好的采購比價(jià)邏輯與成本控制意識，能獨(dú)立完成會(huì)議布置與商務(wù)接待工作。
4. 擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及抗壓能力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)。
5. 在服務(wù)行業(yè)做過行政管理的優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
天津市-西青區(qū)-張家窩鎮(zhèn)賽達(dá)大道與高泰路交口東北側(cè)
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天津佳電電機(jī)成套設(shè)備技術(shù)有限公司天津佳電電機(jī)成套設(shè)備技術(shù)有限公司是一家從事電機(jī)電氣防爆技術(shù)研究，電氣設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、工程服務(wù)為一體的大型國家高新技術(shù)企業(yè)。公司總部坐落在天津市西青區(qū)聯(lián)東U谷-云創(chuàng)中心，在上海、山東日照等城市均設(shè)有生產(chǎn)和研發(fā)基地，在烏魯木齊、成都、廣州等城市均設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。公司秉承“科技創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保、誠信專注、合作共贏”的指導(dǎo)思想，以科技領(lǐng)先為目標(biāo)，以打造品牌為己任，堅(jiān)韌執(zhí)著、躬行不輟。公司擁有一支一流的專業(yè)人才隊(duì)伍，現(xiàn)有國家級專家、高級工程師等技術(shù)人員數(shù)十人，獲得發(fā)明、實(shí)用新型專利五十多項(xiàng)，先后被評為業(yè)瞪羚企業(yè)、專精特新企業(yè)。公司堅(jiān)持以“質(zhì)量至上、科技領(lǐng)先、服務(wù)精準(zhǔn)”為行為準(zhǔn)則，傾力打造高效節(jié)能、安全環(huán)保的高科技產(chǎn)品，其中多項(xiàng)技術(shù)與產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于水泥、鋼鐵、石油化工、煤化工等行業(yè)，部分產(chǎn)品出口至歐美等國家。
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