崗位職責(zé)
1. 協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌日常運(yùn)營(yíng)事務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào)與資源整合,保障公司運(yùn)營(yíng)流程高效順暢;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、戰(zhàn)略會(huì)議等重要會(huì)議的全流程管理,包括議程規(guī)劃、材料籌備、決議記錄及執(zhí)行跟蹤,聯(lián)動(dòng)相關(guān)部門(mén)推動(dòng)會(huì)議決策落地;
3. 協(xié)助總經(jīng)理拓展與維護(hù)外部公共關(guān)系,協(xié)同參與對(duì)外商務(wù)洽談、重要客戶(hù)及合作方的接待與行程統(tǒng)籌,樹(shù)立公司良好對(duì)外形象;
4.擔(dān)任總經(jīng)理與各部門(mén)的信息傳遞及協(xié)同樞紐,統(tǒng)籌跨部門(mén)項(xiàng)目推進(jìn)、流程優(yōu)化及資源調(diào)配工作,協(xié)調(diào)化解部門(mén)協(xié)作瓶頸,提升組織整體運(yùn)行效率;
5.協(xié)助總經(jīng)理深化上游核心供應(yīng)商及企業(yè)戰(zhàn)略級(jí)客戶(hù)關(guān)系,對(duì)接需求、跟進(jìn)合作進(jìn)展,保障關(guān)鍵合作穩(wěn)定推進(jìn);
6.傳遞管理層戰(zhàn)略意圖與管理理念,協(xié)助推動(dòng)組織文化建設(shè),營(yíng)造高效協(xié)作、積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,增強(qiáng)員工凝聚力與歸屬感。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):3年以上總經(jīng)理助理或相關(guān)管理崗工作經(jīng)驗(yàn),具備跨部門(mén)協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌或中層管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力與問(wèn)題解決智慧,情商與大局觀突出;
3. 能力素質(zhì):具備極強(qiáng)的執(zhí)行力與責(zé)任心,適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,擅長(zhǎng)多任務(wù)統(tǒng)籌與優(yōu)先級(jí)排序,抗壓能力優(yōu)異;
4. 其他要求:熟練掌握Office等辦公軟件,具備敏銳的信息捕捉與分析能力;持有駕駛證且駕駛熟練,有大型企業(yè)或復(fù)雜組織管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。