1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類文件、圖紙、合同、簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料的及時(shí)收集,確保資料完整、準(zhǔn)確。
2.按照行業(yè)規(guī)范及公司要求,對(duì)收集的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,建立檔案。
3.負(fù)責(zé)資料的立卷、裝訂、存檔工作,建立資料臺(tái)賬,便于查閱和追溯。
4.做好資料的保管工作,包括紙質(zhì)資料的防潮、防火、防蟲(chóng),電子資料的備份與加密。
5.及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)傳遞所需資料,確保信息流通順暢。
6.與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、施工班組等保持溝通,協(xié)調(diào)解決資料編制、提交過(guò)程中的問(wèn)題。
7.協(xié)助部門(mén)完成資料管理體系的完善與優(yōu)化,提出合理化建議。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與資料管理相關(guān)的其他臨時(shí)性工作。