崗位職責(zé)
1、熱情接待來訪客戶、合作伙伴,詢問來意后引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域,及時(shí)通知對(duì)接人員。
2、接聽公司總機(jī),禮貌應(yīng)答,記錄關(guān)鍵信息并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接。
3、整理、分類和保管公司行政文件資料,方便查閱。
4、保持前臺(tái)整潔,協(xié)助維護(hù)辦公區(qū)秩序,營(yíng)造良好辦公環(huán)境。
5、協(xié)助預(yù)訂會(huì)議室,會(huì)前布置、會(huì)后清理,會(huì)議中提供基礎(chǔ)服務(wù)。
6、解答簡(jiǎn)單問題咨詢,復(fù)雜問題轉(zhuǎn)專業(yè)人員。
7、相關(guān)信息等數(shù)據(jù),定期統(tǒng)計(jì)分析,形成報(bào)表供決策參考。
8、協(xié)助開展企業(yè)文化宣傳、招聘面試安排、會(huì)議準(zhǔn)備等相關(guān)事宜;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作,配合各部門需求。
二、任職要求
1、專科學(xué)歷以上,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),26歲以內(nèi)。
2、形象良好,氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。
3、具備出色的溝通能力,表達(dá)清晰、禮貌。
4、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel 等。
5、能靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況,具備良好的應(yīng)變能力。
6、愿意學(xué)習(xí)保健品相關(guān)知識(shí),以便更好地解答咨詢。