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更新于 7月2日

文控行政專員

4000-5000元
  • 鹽城亭湖區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理公文寫作儀器儀表制造
文件管理與維護
文件歸檔與分類:對公司各類文件(如制度、合同、技術文檔等)進行整理、編號、歸檔,建立電子和紙質檔案庫,確保文件可追溯。
版本控制:跟蹤文件版本更新,及時回收舊版本,發(fā)放新版本,避免無效文件流通。
文件借閱與歸還:管理文件借閱流程,記錄借閱信息,確保文件不丟失、不泄露。
流程與規(guī)范執(zhí)行
制度落地:執(zhí)行文件管理相關制度,如文件審批、發(fā)布、銷毀流程,確保符合公司內控要求。
跨部門協(xié)作:與各部門對接,收集文件需求,協(xié)助完成文件的審核、蓋章、發(fā)布等工作。
信息化系統(tǒng)維護
系統(tǒng)操作:使用文檔管理系統(tǒng)上傳、存儲、檢索文件,維護系統(tǒng)數據的準確性。
數據備份:定期備份重要文件,防止數據丟失,保障信息安全。
培訓支持:組織參與培訓,整理并分發(fā)相關文件。
監(jiān)督文件使用中的保密措施,防止敏感信息外泄,配合審計部門進行文件合規(guī)檢查。

工作地點

鹽城亭湖區(qū)江蘇科維儀表控制工程有限公司

職位發(fā)布者

俞女士/經理

立即溝通
公司Logo江蘇科維儀表控制工程有限公司
江蘇科維儀表控制工程有限公司(簡稱CHNV)位于江蘇鹽城市環(huán)??萍汲区P翔路197號,占地20000平方米,現(xiàn)有員工200人,其中設計工藝專業(yè)工程師12人、專業(yè)質保工程師3人、核級無損持證檢測人員8人、核級焊工2人,是江蘇省高新技術企業(yè)、江蘇省兩化融合試點企業(yè)、鹽城市儀表閥門工程技術研究中心。目前擁有24項專利及19項正在申請中的專利,其中發(fā)明專利9項。公司已取得國安核安全局頒發(fā)儀表閥門設計與制造許可證、核安全二、三級管配件(卡套接頭)制造許可證。公司已通過ISO9001質量體系認證、ISO14001環(huán)境認證及ISO18001職業(yè)健康認證;儀表閥門、儀表卡套接頭通過TUV ISO15848低泄露認證及TUV ASTM F1387認證。科維的產品設計與生產制造的過程通過PLM、ERP、MES系統(tǒng)來實時控制,并針對核電、半導體、氫能源產品建立了滿足閥門壽命高低溫試驗、循環(huán)使用壽命試驗、流量試驗、強度與密封試驗等各類實測驗證的實驗室,成為本行業(yè)內國內極少可替代進口產品的廠家之一。江蘇科維儀表控制工程有限公司是中核集團、中廣核集團、國電投集團的核級儀表閥門的供應商,同時也是中國石化集團全球供應商網絡成員,中石油集團物采系統(tǒng)供應商成員、中海油集團采辦系統(tǒng)供應商成員,是國家能源投資集團、華電集團、大唐集團、華能集團、中鋁集團、中科院高能物理所等集團的儀表閥門、管配件產品的主要供應商。
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