崗位職責:
1、制定、完善并執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度及工作流程。
2、全面負責辦公室的日常運營管理,包括前臺、安保、保潔、綠植、辦公空間規(guī)劃等,營造良好的辦公環(huán)境。
2、統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品的采購、盤點、維護和成本控制。
3、組織、協(xié)調(diào)公司各類會議、活動、差旅安排及接待工作。
4、管理公司印章、證照、檔案資料,確保其安全、合規(guī)使用。
5、編制和執(zhí)行部門行政預算,有效控制費用支出。
6、法律事務(wù)協(xié)調(diào),作為公司與外部律師事務(wù)所的主要接口人,負責聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)處理法律咨詢、訴訟、仲裁等事務(wù),并跟進進展。
7、負責公司各類業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議的初步審核、流程管理與歸檔,識別基礎(chǔ)法律風險,并協(xié)調(diào)外部律師進行深度審核。
8、協(xié)助跟蹤與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策變動,并及時向管理層提供信息和建議,確保公司運營的合規(guī)性。
?任職要求?:
1、本科及以上學歷,法學、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗,至少3年以上團隊管理經(jīng)驗。
3、必須具備2年以上法務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)合同審核、公司治理、勞動人事等常用法律法規(guī)。
4、具備卓越的溝通、協(xié)調(diào)和談判能力,能夠高效內(nèi)外部資源。具備很強的責任心和保密意識,工作細致嚴謹。
5、熟練使用各類辦公軟件及自動化設(shè)備。